Politici Depozit & Proceduri

operațiunile de depozitare joacă un rol important în determinarea modului productiv și profitabil afacerea dvs. va fi. Chiar ridicata și cu amănuntul depozite mici de afaceri au nevoie de politici bine definite și proceduri standard de operare pentru a se asigura că operațiunile sunt eficiente și organizate. Includeți politicile și procedurile dumneavoastră într-un manual cuprinzător depozit că fiecare nou angajat primește în timpul orientarea nou-închiriere.

Politicile de depozitare sunt regulile și reglementările în jurul cărora funcționează depozitul dumneavoastră. În timp ce procedurile pot fi diferite între întreprinderi, cele mai multe politici se concentreze pe zonele comune. Printre acestea se numără sănătatea și siguranța, securitatea, întreținerea și curățarea, controlul calității, păstrarea evidenței și raportarea, precum și eliminarea de mărfuri învechite și deteriorate. În schimb, procedurile sunt pas cu pas, instrucțiuni cele mai bune practici pentru realizarea activităților de zi cu zi de depozitare. Fiecare set de instrucțiuni includ, de asemenea, controale interne menite să protejeze afacerea.

politicile și procedurile de sănătate și siguranță, întreținere și curățare sunt instrucțiuni rigide și inflexibile care sunt conforme cu reglementările de securitate a muncii și Health Administration. Politicile descriu, de asemenea, OSHA reglementări de depozitare care se aplică echipamentelor, cum ar fi motostivuitoare și sisteme de transport, materiale și depozitare de inventar, substanțe periculoase, ergonomie, și de ridicare și de manipulare. Dacă aveți nevoie de ajutor, OSHA Depozitare Worker Seria de siguranță are o listă de verificare detaliată puteți utiliza atunci când scrieți politici și proceduri, precum și în crearea de formare nou-închiriere.

politicile de gestionare de control al inventarului circulația și depozitarea mărfurilor în depozit. În plus față de definirea unui sistem de inventariere - cum ar fi primul venit, primul sau ultimul venit, primul - politici răspund de controale menite să prevină frauda, ​​furt și utilizare abuzivă a resurselor de afaceri. Controale adresa în mod obișnuit de securitate depozit, să definească un sistem de numerotare pentru locații și obiecte de inventar, și mandatul contează periodice fizice de inventar. Procedurile includ instrucțiuni pentru numărare, inspectarea și etichetarea de inventar de intrare, stocarea elementelor de pe rafturi, păstrarea evidenței, și picking.

Secțiunea echipament a unei politici de depozitare necesare operațiuni de depozitare identifică și echipamente de siguranță. Declarații de politică abordează, de asemenea, depozitarea și întreținerea echipamentelor. De asemenea, este inclusă și o așteptare de formare nou-închiriere pentru utilizarea echipamentelor și efectuarea întreținerii de rutină. Multe politici răspund - și să interzică - înlăturarea unor echipamente, cum ar fi mici unelte din depozit pentru uz personal. Procedurile se concentreze pe instrucțiuni pentru utilizarea echipamentelor, efectuarea de inspecții și service de rutină, și prin completarea documentelor de întreținere.