Scopul de a scrie o scrisoare de afaceri

scrisori de afaceri, chiar și din moment ce utilizarea internetului a devenit popular, sunt cele mai bune și cele mai utilizate metoda de comunicare între întreprinderi, angajații și solicitanții de locuri de muncă. O scrisoare de afaceri este orice fel de scrisoare oficială trimisă sau primită de o afacere. Acesta poate fi solicitat, însemnând că a cerut de cineva, sau nesolicitate, care sunt neașteptate. scrisori de afaceri vin în cinci tipuri principale, toate cu diferite scopuri în minte: răspunde cuiva, cere permisiunea pentru un proiect, ceva petiționare, acționând ca o scrisoare de intentie, sau aplica pentru un loc de muncă. Cunoscând scopurile diferite ale unei scrisori de afaceri poate însemna prosperitate pentru persoane fizice și companii din orice afacere care le urmăresc.

scrisori de afaceri pot fi trimise pentru a oferi un răspuns direcționat la o cerere pentru ceva ce o persoană a solicitat. Acestea sunt de obicei trimise la un individ dintr-o afacere. Întreprinderile sau organizațiile pot răspunde la o cerere pentru un loc de muncă, fonduri, o bursa, sau admiterea la un program. Răspunsul poate fi fie o veste proastă, care este de obicei îngropat și capitonat între natură, cuvinte politicoase și sfaturi, sau o veste bună, care de multe ori vine atașat cu felicitări și instrucțiuni suplimentare. Din motive legale, scrisori de răspuns din partea întreprinderilor sunt întotdeauna scrise cât politicos posibil, astfel încât să nu jignesc pe nimeni excesiv.

scrisori de afaceri pot fi utilizate în scopul de a cere permisiunea unei companii pentru a ajuta cu orice proiect, cum ar fi pentru a permite filmarea pe proprietatea companiei. Aceste tipuri de litere răspunde întrebării puse "este acest proiect rezonabil?" pentru a convinge societatea că, în cazul în care nu ajuta, ei sunt cei nerezonabil. În cazul în care proiectul este rezonabil, sunt incluse motive pentru care nu va afecta reputația, contul bancar de afaceri și angajați. O scrisoare de afaceri poate cere, de asemenea, permisiunea pentru un proiect prin încercarea de a convinge de afaceri că proiectul este benefic pentru ea. Acest lucru se întâmplă prin furnizarea de informații de fond, istoricul sau tipurile de profit compania va câștiga în schimb.

O scrisoare de afaceri pot fi trimise în scopul petiționare unei probleme care afectează un grup. Această scrisoare include o descriere a problemei sau oportunității, o declarație de care aceasta afectează și aproximativ cât de mulți oameni sunt afectați și localizarea problemei. În cazul în care locația nu este una specifică, poate fi inclusă o listă de exemple. De asemenea, se descrie modul în care apăsarea situația este, cât de mulți oameni sunt afectați și modul în care planurile de expeditor pentru a rezolva această problemă - cu sau fără ajutorul afacerii - pentru a sublinia faptul că petiția are un scop real.

O scrisoare de intentie este un fel de scrisoare de afaceri atașat la un CV. Această scrisoare este utilă deoarece permite companiilor să cunoască autorul poate vorbi și de a scrie în mod inteligent. Aceasta include educație relevantă, experiență de muncă, precum și o relație de autor pentru cititor. Scopul acestei scrisori este de a afirma că ceea ce autorul trimite este un CV și orice alte materiale cerere de locuri de muncă pot fi solicitate (de exemplu, o probă de scris sau de proiectare).

Nu este la fel ca o scrisoare de intentie, scrisori de aplicație sunt trimise potențialilor angajatori pentru a le convinge să interviu solicitantului. scrisori de aplicare conțin locuri de muncă și modul în care a fost auzit, calificările expeditorului și experiența de lucru care se referă la locul de muncă, informații de contact și orice pe care le-ar dori să se afirme că nu este deja in CV-ul lor. scrisori de afaceri de aplicare sunt scrise pentru a cârlig oamenii în lectură un CV în cazul în care există o mulțime de candidați pentru un loc de muncă.