Care este diferența dintre o comandă de vânzări & o factură?

Companiile folosesc o mare de documentare, în scopul de a menține companiile care rulează fără probleme. Procedând astfel, în general, duce la venituri mai mari. Două dintre cele mai de bază utilizarea documentelor companii sunt comenzile de vânzări și facturi. Deși există unele asemănări între documentele (de exemplu, ambele pot enumera societatea și adresele de achiziție), există, de asemenea, diferențe majore.

ordinele de vânzare indică faptul că societatea care furnizează bunuri sau servicii trebuie să ia măsuri (de exemplu, pentru a finaliza comanda). De obicei, acest lucru implică găsirea produsului, ambalarea acestuia, etc., sau înființarea unei reuniuni, astfel încât serviciile pot fi prestate. Facturile indică faptul că cumpărătorul de bunuri sau servicii trebuie să ia măsuri. Acest lucru înseamnă de obicei că cumpărătorul trebuie să compenseze societatea monetarily pentru produsele sau serviciile, care se poate face prin trimiterea companiei un cec sau ordin de plată, transferul de bani dintr-un cont bancar, sau de a merge la site-ul companiei și utilizând un formular on-line să plătească cu un card de credit.

Comenzile de vânzări sunt generate de ordinul de cumpărare a consumatorului. Acest lucru se datorează faptului că o companie nu poate lista de articole sau servicii care o persoană dorește, până când individul va permite companiei știu ce se dorește. Facturile sunt declanșate de finalizarea unei vânzări sau serviciu. Acest lucru se datorează faptului că societatea nu poate percepe un individ pentru produsele care nu au fost niciodată livrate sau pentru un serviciu care nu a fost dat.

o listă a comenzilor de vânzare produsele sau serviciile pe care vrea consumatorul. Acest lucru poate fi un singur element / serviciu sau poate fi o listă extinsă de produse / servicii multiple. Deseori, acestea sunt listate cu un / număr de serviciu produs și o scurtă descriere. lista Facturile suma de bani datorate pentru aceste produse sau servicii. Factura poate reitera lista de produse și servicii pentru a arăta în mod clar modul în care a fost obținut totală datorată, dar obiectivul principal este de a indica faptul că banii se datorează.

ordinele de vânzare indică data a fost procesată cererea consumatorului pentru un produs sau servicii. Acest lucru înseamnă că data afișată indică un moment dat în trecut. Facturile indică data la care banii se datorează pentru acele produse sau servicii. Acest lucru înseamnă că data afișată indică un moment dat în viitor.

Comenzile de vânzări sunt folosite pentru a aproba, urmări și procesa finalizarea unei comenzi. De exemplu, o dată comanda de vânzări este primit de către cumpărător, în cazul în care există erori, cum ar fi lipsesc obiecte / servicii, obiecte incorecte / servicii etc., atunci cumpărătorul poate contacta societatea să revizuiască ordinea și corectați-l. Facturile sunt folosite pentru a comunica faptul că ordinea este completă. Prin acest timp bunurile / serviciile au fost livrate sau prestate, astfel încât individul nu poate face modificări.