Care sunt obligațiile ofițerilor organizatorice?

Pentru a rula în mod eficient multe organizații, este nevoie de un organ de conducere al ofițerilor aleși. Standard dintre aceste poziții este cea a președintelui, vice-presedinte, trezorier și secretar. În plus, se adaugă alte birouri în funcție de nevoile organizației. Istoricul și parlamentar sunt alte poziții, care sunt adesea găsite în multe organizații.

Președintele unei organizații este capul ales. Responsabilitățile sale includ prezidează întâlnirile, păstrarea membrilor și discuții pe sarcina, activități de coordonare, de numire a persoanelor fizice de a comitetelor și încurajarea participării tuturor membrilor și afiliaților în activitățile și obiectivele organizaționale. Președintele este cea mai înaltă poziție într-o organizație și, în mod ideal, un model pentru alții.

Rolul cel mai notabil vicepreședinte este acela de a asuma funcția de președinte în absența ei. Alte roluri pot varia în conformitate cu normele și moravurile unei organizații. În general vorbind, vicepreședintele asistă președintele în executarea rolului său oficial și funcționează ca un model de rol, de asemenea.

Secretarul unei organizații este responsabil pentru toate funcțiile de înregistrare pe. El pregătește și citește procesul-verbal de la fiecare ședință, prevede agendele de întâlnire pentru președinte și / sau membri, conți și înregistrează orice voturi și rezultatele alegerilor, se ocupă de corespondență oficială, trimite notificări de întâlniri și păstrează înregistrările cu privire la calitatea de membru. Biroul de secretar este esențială pentru funcționarea multor organizații.

Un trezorier se ocupă de toate aspectele monetare ale unei organizații. Ea este responsabil pentru păstrarea înregistrărilor financiare ale capitolului, acceptând bani în numele organizației și depunerea acestuia în locul potrivit. În unele organizații, trezorierul supraveghează inițiative de strângere de fonduri, precum și.

Nu toate organizațiile au nevoie de un istoric sau. Pentru cei care fac, istoricul lor este responsabil pentru menținerea unei istorii de viață a organizației. Acestea înregistrează detalii privind activitățile organizatorice, să facă fotografii și să mențină în alt mod o narațiune a organizației.

Parlamentarul de locuri de muncă este de a menține ordinea. Un parlamentar sfătuiește președintele și ceilalți membri procedură parlamentară cu privire la procesul de luare a deciziilor, de vot, normele de organizare și multe altele. În Statele Unite, procedura parlamentară este dictată de Regulamentul de Ordine ale lui Robert, și este de așteptat parlamentarul să aibă o copie de pe o parte, la toate întâlnirile. Deoarece se presupune că parlamentarul să fie bine versat în această chestiune, el este ultimul cuvânt cu privire la procedurile de ședințe.