Care sunt elementele unei organigrame?

Dezvoltarea sau îmbunătățirea unei activități de afaceri poate fi o întreprindere dificilă, dacă sunteți crearea unui site web, proiectarea unei operațiuni de producție sau organizarea forței de muncă firmei tale. Flowcharts sunt o modalitate de a reprezenta vizual fiecare pas într-un proces și secvența în care trebuie efectuată pași. Prin utilizarea elementelor unei organigrame pentru a crea o hartă vizuală, vă poate reprezenta de multe ori un proces cu o mai mare claritate decât descrieri de text nu pot furniza.

Fiecare simbol pe un flowchart desemnează un pas sau acțiuni specifice care trebuie efectuate. O scurtă descriere în cadrul fiecărui simbol explică ce trebuie făcut. De exemplu, un dreptunghi pe o schemă logică a unui proces de inventariere ar putea spune: „Distribuiți foi COUNT.“ Forme de simbol sunt standardizate. Un dreptunghi indică un anumit pas. Ovaluri la începutul și la sfârșitul emisiunii organigrame unde începe și se oprește. Dreptunghiuri cu capete rotunjite semnifică faptul că datele trebuie introduse, recuperate sau stocate. Există, de asemenea, simboluri specializate pentru anumite tipuri de scheme logice, cum ar fi cele utilizate pentru proiectarea de software, planificarea proceselor de lucru, audit și contabilitate.

procese complexe includ întotdeauna căi alternative. Calea de urmat depinde de o anumită condiție. De exemplu, procesul de a face un inventar include opțiuni pentru a continua numărarea unui element sau a trece la elementul următor când ați terminat de numărare cel curent. Aceste puncte de decizie sunt indicate prin simboluri în formă de diamant. Eticheta în simbolul ar putea spune: „Done de numărare?“ Și includ săgeți care indică măsuri alternative în funcție de răspunsul.

Utilitatea unei organigrame constă în faptul că fiecare pas este conectat anterior și etapele ulterioare în ordine logică. Săgețile sunt folosite pentru a indica pasul următor. Uneori, un punct de decizie impune revenirea la o etapă anterioară. În acest caz, o săgeată bucle înapoi la simbolul corespunzător mai devreme. Alte decizii pot necesita sărind peste sau saltul de la o sarcină în altă parte în schema logică. Aceste salturi sunt indicate prin conectori. Un simbol conector este un cerc cu o etichetă care vă spune unde să mergem.

Un flowchart poate fi folosit pentru diagrama orice proces, dar toate folosesc anumite simboluri standardizate, cum ar fi dreptunghiuri și formele de diamant menționate mai devreme. Această standardizare este important deoarece permite cititorilor să urmeze schema logică cu ușurință și cu precizie. Pentru a face o schemă logică, începe cu procesul pe care doriți să hartă afară și rupe-l în jos în pași. Pentru un inventar, s-ar putea începe cu această listă: distribui foi de numărare, numărul de inventar și apoi se colectează și totalizează foile COUNT. Apoi, du-te peste fiecare pas și rupe-l jos, în pași mai specifice. Utilizați simboluri standardizate și indică punctele de decizie și alte operațiuni speciale. Continuați revizuirea fiecare pas și de rupere în jos până când întregul proces este mapat într-o serie conectată logic de acțiuni simple.