Stabilirea obiectivelor exerciții de grup

Obiectivele sunt repere de-a lungul o cale spre succes. Fără a stabili eficient gol, o persoană sau o organizație poate obține cu ușurință de pe pistă și își pierd direcția lor, ceea ce poate duce la eșec. Prin luarea de timp suplimentar pentru a planifica și de a stabili obiective mai devreme într-un proces, vă asigurăm că nu vei pierde timp prețios sau experiență frustrare inutile pe drum.

obiectivele grupului cer ca membrii să fie participanți la proces pentru a se simți ca și cum acestea sunt importante pentru atingerea obiectivului. Nu contează ce exerciții aveți de gând, include întotdeauna cât mai mulți oameni din organizație posibil. În plus, retrase din circuitul agricol o anumită oră pentru sesiunea de stabilire a obiectivelor pentru a sublinia cât de important credeți că este. În cele din urmă, este imperativ ca indivizii din grupul simt că sunt importante pentru scopurile și obiectivele sunt importante pentru organizație.

Obiectivele ar trebui să aibă unele cadru care să ajute legat și să le definească. În cele mai multe întreprinderi, această direcție vine din declarație declarație de viziune sau misiunea companiei. O declarație viziune explică în cazul în care organizația vrea să fie în viitorul îndepărtat nedefinit, în timp ce o declarație de misiune este un rezumat concis de ce există organizația și care funcția sa este. Acestea ar trebui să fie menționate în mod frecvent în timpul stabilirea obiectivelor. exerciții de Brainstorming sunt importante în acest proces. Tu ar trebui să permită brainstorming deschis și apoi utilizați viziunii și a misiunii ca instrumente de rafinare după încheierea sesiunii de idee.

Obiectivele sunt de obicei împărțite în categorii de grup și individuale. obiectivele grupului necesită participarea everyone- obiectivelor individuale ar trebui să fie stabilite într-un forum grup, astfel încât fiecare persoană poate fi tras la răspundere. Exerciții în construirea consensului și gestionarea conflictelor sunt esențiale pentru a face această parte a obiectivului de stabilire efectivă.

Obiectivele pe care ar trebui să fie stabilite SMART-specifice, măsurabile, realizabile, realiste și definite în timp. Fiecare obiectiv ar trebui să fie indicat în mod clar, și ar trebui să fie, de asemenea, evident, atunci când obiectivul a fost atins. De exemplu, "Reuniunea cererea clientului" este un obiectiv foarte slab, dar "Peste așteptările clienților cum sunt raportate în sondajele de răspuns client pentru următoarele șase luni" este mult mai bine. Se definește ceea ce se măsoară, cum se măsoară și a fi ceea ce este intervalul de timp. Fie că este realizabil și realist necesită un efort mai mic pentru a determina, după cum se arată mai jos.

Un obiectiv care nu este scris este un obiectiv care nu a fost stabilit, astfel încât a scrie declarația de gol în cazul în care toată lumea poate vedea. Pentru a determina dacă acesta este realizabil și realist, începe să definească etapele care sunt necesare pentru a realiza acest lucru. În cazul în care obiectivul ar schimba un pneu, sarcinile pot fi lucruri de genul "Ridicați mașina" sau "Slăbiți piulițele." În cazul în care un set de sarcini pot fi definite și va conduce la obiectivul, atunci puteți considera realist. În mod similar, dacă aveți acces la tot ce ai nevoie pentru a realiza sarcinile, sau puteți obține cel puțin acces, atunci obiectivul este atins.

Odată ce sarcinile sunt rafinate ele devin obiective de nivel inferior. În exemplul de schimbare a pneurilor, sarcina "Ridicați mașina" devine un obiectiv de nivel inferior. Ar trebui să fie retratate astfel încât să îndeplinească criteriile SMART, și noi sarcini, cum ar fi "Scoateți cricul din portbagaj" și "Setați mufa în locația corectă," ar trebui să fie definite. Acest proces ar trebui să fie repetată până la un proces sau un plan este definit suficient de bine pentru a satisface nevoile organizației și pot fi realizate în mod eficient de către membrii organizației. Odată ce se realizează, o ultimă revizuire ar trebui să fie făcut pentru a asigura toată lumea a cumpărat în strategia și este responsabil.