Cum de a păstra confidențialitatea într-o setare de îngrijire a copiilor

Indiferent dacă acestea sunt situate în case particulare, gra˘dinitele, sau centre de îngrijire de zi, furnizorii de îngrijire a copilului au obligații legale și etice pentru a proteja viața privată a tarifelor lor. Având un sistem în loc pentru a proteja confidențialitatea informațiilor personale, comportamentale și de sănătate ajută reasigura părinților. Aplicarea acestui sistem poate evita deteriorarea încrederii în personalul, care ar putea duce părinților de a reține informațiile care afectează îngrijirea copilului lor.

Familiile oferă nume, adrese, datele de naștere și numere de telefon atunci când își înscrie copiii în îngrijirea copilului. Cererea de asemenea, poate include informații privind sănătatea și ocuparea forței de muncă și codul numeric. Toate informațiile confidențiale conta că facilitățile de îngrijire a copilului trebuie să se ferească să protejeze copiii și părinții deopotrivă. circumstanțe familiale, cum ar fi probleme financiare și divorțuri, așteptare, pe care ar putea fi dezvăluite în conversație, de asemenea, constituie informații confidențiale să fie împărțite în rândul personalului doar pe bază de necesități.

Federal de Asigurari de Sanatate portabilitatii si responsabilitate Act, sau HIPAA, se aplică furnizorilor de îngrijire a copilului. reglementările de confidențialitate de stat variază, cu toate acestea. De exemplu, legea Maine oferă copiilor dreptul la confidențialitate și necesită facilități de îngrijire a copiilor de a păstra confidențialitatea cu privire la orice copil în grija lor sau care au fost în grija lor. Statul Washington necesită facilități pentru a păstra înregistrările confidențiale, dar nu reglementează divulgarea lor, în timp ce cerințele de licențiere din California fac. Toate statele desemnează furnizorii de îngrijire a copiilor în calitate de raportori obligatorii suspectate de abuz sau neglijare, conform Departamentului de Sănătate din SUA și Servicii Umane.

Standardele de performanță din 2011 naționale de sănătate și de siguranță recomandă ca operațiunile de îngrijire a copiilor au o politică de confidențialitate în scris. Legea statului poate solicita chiar și de îngrijire a copiilor să le spună părinților cu privire la politica lor de confidențialitate. O politică tipică, dat părinților într-un manual de bun venit, explică ce tipuri de informații facilitatea păstrează într-un fișier securizat și promite că informațiile confidențiale este partajat numai cu permisiunea lor. O politică de confidențialitate pentru angajați, de asemenea, ar trebui să fie create și revizuite în noua orientare de închiriere și a evaluărilor anuale de performanță.

Păstrarea unui fișier pentru fiecare copil și stocarea fișierelor pe toți copiii în grija facilității într-o zonă separată de acces camere de activitate limite la informații confidențiale. Fișierele pot fi blocate ca o măsură de precauție suplimentară, dar cel puțin un membru al personalului prezent ar trebui să aibă o cheie, în orice moment, în cazul unei situații de urgență sau a unei inspecții. Facilități poate proteja informațiile confidențiale găsite în jurnalele de medicamente și înregistrări alergie prin desemnarea unui loc sigur pentru ei e departe de ochii părinților și vizitatorilor. Facilitatea ar trebui să asigure fișierele de licențiere și de inspecție nu conțin informații personale despre angajați sau copii.

site și social media pagini Un program de îngrijire a copilului nu ar trebui să utilizeze clipuri video sau fotografii pentru orice copil, fără permisiunea scrisă a părintelui. Site-urile nu trebuie să dezvăluie informații confidențiale despre personal, copii sau familii. comentarii făcând oricine în discuții on-line, care dezvăluie informații private ar trebui să fie blocate și mesajele lor șterse. Facilități De asemenea, trebuie să ia măsuri de precauție pentru a șterge date electronice păstrate pe calculatoare și documente de cruce rupe în bucăți de hârtie care conțin informații confidențiale asupra eliminării.