Cum Redirecționarea Mail Atunci când un angajat Lasă o companie

Atunci când un angajat a lăsat o companie din motive personale sau a fost concediat, e-mail care vine în considerare e-mail angajatului nu mai răspuns. Pentru a se asigura că e-mail este răspuns de altcineva, e-mailurile care vin trebuie să fie redirecționat automat către un alt cont de e-mail de operare. În funcție de sistemul de operare utilizat în cadrul companiei, există diferite moduri de a merge despre redirecționarea e-mailuri. Metoda utilizată pentru computerele Windows diferă foarte mult de cel utilizat pe computerele Mac.

Deschideți contul de e-mail a angajatului care a plecat. Utilizați o parolă administrativă de la departamentul tehnic, dacă nu puteți să-l accesați din cauza unei parole personale.

Faceți clic pe opțiunea „Tools“ din meniul Outlook și faceți clic pe opțiunea „Reguli și avertizări“. Faceți clic pe butonul „New Rule“. Selectați „Start dintr-o regulă goală“ și faceți clic pe „Next“ pentru a continua.

Faceți clic pe „Mesaje atunci când sosesc“ butonul de sub primul pas al opțiunilor disponibile, urmate de „Next“.

Găsiți „Selectare acțiune (e)“ la poziția și selectați „redirectiona la lista de oameni sau de distribuție“ opțiune. Dați clic pe „lista de oameni și de distribuție“, în conformitate cu al doilea pas pentru a introduce manual destinatari noi.

Introduceți adresele de e-mail ale noului destinatar. Includeți o listă cu mai multe adrese de e-mail, în cazul în care există mai multe. Faceți clic pe „OK“, urmat de „Next“ de două ori. Creați un nume pentru această acțiune, cum ar fi „Redirecționarea Angajat X e-mail“ și faceți clic pe „Finish“.

Descărcați software-ul redirecționeze X de pe site-ul Apple (vezi referințele). Instalați software-ul de pe computerul care va fi destinatarul e-mailurilor redirecționați urmând instrucțiunile de pe ecran.

Furnizați informațiile corespunzătoare în timpul procesului de configurare. Aceasta include adresa de e-mail care este redirecționat și o listă a noilor destinatari. Acest lucru poate fi un e-mail singular sau o listă de email-uri, care toate vor primi o copie a e-mailurilor redirecționate.

Furnizați o adresă de e-mail implicită ar trebui să unele dintre celelalte e-mailuri cu condiția să fie în jos sau plin. Adresa de e-mail prestabilit va fi folosit în cazurile ciudate sau dacă există o problemă tehnică.

Salvați setările. Potrivit Apple, software-ul accesează contul de e-mail aleasă și redirecționează mesajele de e-mail prin serverul de mail SMTP.