Echipament de oficiu Lista de verificare

Când porniți un nou birou sau sunteți responsabil de a comanda consumabile pentru birou, trebuie să știți ce să cumpere. Achiziționarea de consumabile de birou pot veni cu costuri de transport maritim scumpe, deci este important să comandați toate produsele de care aveți nevoie într-o singură comandă. În timp ce personalul de birou sunt ceea ce face ca o afacere Excel, consumabile de birou ajuta la a face procesul de creație un pic mai ușor ..

instrumente de scris sunt una dintre cele mai importante elemente un birou poate avea. instrumente de scris esențiale includ stilouri, creioane, fluid corector sau bandă adezivă și o ascuțitoare. Alte produse de scris birouri utilizare includ factorii de decizie permanente și stergere uscata, accentelor si suporturi pentru pixuri pentru a plasa pe partea de sus birouri.

Produsele de hârtie într-un birou sunt la fel de importante ca instrumente de scris într-un birou. Ele oferă un material pe care să se imprime contracte și documente și de a face mai ușoară luarea de notițe. Produse din hârtie birouri achiziționează includ maculator, hârtie de copiere, tampoane de mesaje pentru a înregistra apelurile telefonice pierdute și hârtie parțial realizate cu bumbac pentru documente formale de afaceri. Alte materiale de hârtie de multe ori folosite includ note lipicioase, agende sau planificatorii zi, calendare, hârtie de fax și hârtie colorată.

Cele mai multe birouri au deja calculatoare și accesoriile lor sunt deja achiziționate și de configurare, astfel încât ordinele de aprovizionare constau de obicei repopulării echipamente de calculator, care este folosit cel mai des. Echipament de calculator ar trebui să cumpere include cerneală sau toner pentru imprimante, toner copiator și benzi sau legături pentru organizarea cablurilor electrice. Alte obiecte birouri au nevoie de multe ori sunt canistre de aer comprimat pentru curățarea componentelor de calculator și (re) CD-uri sau DVD-uri inscriptibile.

Dacă biroul dumneavoastră mailuri orice tip de corespondențelor sau creează orice tip de documente oficiale, are nevoie de papetărie. În plus față de hârtie goală, birouri au nevoie de antet si plicuri de diferite dimensiuni. În plus, livrările ar trebui să includă timbre poștale și o ștampilă de cerneală sau etichete adezive cu denumirea comercială și adresa.

Organizația este importantă într-un birou și există consumabile de birou pentru a vă ajuta să mențină o anumită ordine. Atunci când achiziționează consumabile de birou, ia în considerare lianti de cumpărare, de protecție, foaie de fișiere carte de vizită, dosar, fișiere agățat, dosare, „în“ și tăvi „out“ și un pumn cu trei găuri. Alte elemente utile includ hârtie și liant clipuri, pushpins, capsatoare cu capse, Decapsator, banda invizibila si dispenser, benzi de cauciuc și foarfece.