Cum se Compile cheltuielile de afaceri și Încasări

Compilarea cheltuielile de afaceri și încasările nu este o sarcină managerială complicată, dar are nevoie de planificare și organizare adecvată din partea proprietarului companiei. Pentru a ține o evidență zilnică exactă a tuturor tranzacțiilor de afaceri, un proprietar de afaceri trebuie să adopte un sistem de contabilitate capabil să țină evidența tuturor vânzărilor și a cheltuielilor legate de afaceri pentru a doua zi. Deși un proprietar de afaceri s-ar putea folosi un contabil pentru a depune taxe la sfârșitul anului, evidența de zi cu zi de activitate de afaceri ar trebui să fie gestionate de către o persoană angajată direct de afaceri sau de către proprietar de afaceri propriu-zis.

Ceea ce aveți nevoie

• plăți în numerar și jurnalul de cumpărări

Creați o coloană dată în jurnal. Se înregistrează data fiecărei vânzare în rândurile de mai jos titlul dvs. coloana dată.

Creați o coloană descriere cont de lângă coloana de date. Se înregistrează tipul de vânzare de lângă data la care vânzarea a avut loc în rândurile de mai jos descrierea contului rubrica. De exemplu, s-ar putea înregistra "Hardware achiziționate din oțel inoxidabil banc de lucru AJ" alături de data la care a avut loc vânzarea, 23 iunie 2010.

Creați o coloană de factură lângă coloana descriere a contului. Se înregistrează numărul facturii pentru fiecare tranzacție de vânzare, care corespunde descrierii de cont în rândurile de mai jos titlul coloanei pe factură. Numărul facturii este un număr unic utilizat pentru a ține evidența fiecărui element pe care îl vinde.

Crearea unei coloane de debit în numerar lângă coloana factură. Înregistrarea în rândurile de mai jos, coloana de debit în numerar poziția plata totală în numerar primite pentru fiecare tranzacție de vânzare.

Creați o coloană de conturi de primit de lângă coloana de debit în numerar. Înregistrarea în rândurile de mai jos, coloana de încasat conturi la rubrica fiecare tranzacție de vânzare, care a fost plătit pe credit.

Creați o coloană de impozit pe vânzări pe lângă conturile coloanelor de primit. Înregistrarea în rândurile de mai jos, coloana taxei de vânzare la poziția valoarea taxelor plătite de vânzări pentru pe fiecare tranzacție de vânzare. De exemplu, o taxă de vânzări de 5 la sută pe o vânzare de 100 $ va fi înregistrată ca 5 $ (100 x 5% = $ 5.00).

Creați o coloană dată în jurnal. Se înregistrează data fiecare achiziție sau de plată în numerar afacerea dvs. face în rândurile de mai jos titlul dvs. coloana dată.

Creați o coloană descriere cont de lângă coloana de date. Se înregistrează tipul de achiziție sau de plată în numerar de afacerea dvs. de lângă data la care cumpărarea sau eliberarea de numerar a avut loc în rândurile de mai jos descrierea contului rubrica. De exemplu, s-ar putea înregistra "achiziționate cinci PC-uri de la Computer Store" de lângă intrarea pe care a avut loc achiziția, 23 septembrie 2010.

Crearea unei coloane de debit în numerar lângă coloana descriere a contului. Înregistrarea în rândurile de mai jos, coloana de debit de numerar la poziția fiecare achiziție sau plată în numerar de afacerea dvs., care a fost plătit în numerar.

Creați o coloană de conturi de plătit pe lângă coloana de debit în numerar. Înregistrarea în rândurile de mai jos, coloana de plătit conturi la poziția fiecare achiziție sau plată în numerar efectuate de afacerea dvs., care a fost plătit pe credit.