Cheltuieli de funcționare Vs. Cheltuieli de investitie

Companiile cheltuiesc o multime de bani pe o mulțime de lucruri, dar fiecare cheltuială se încadrează, de obicei, într-una din cele două categorii: cheltuieli de exploatare și cheltuielile de capital. Diferența se reduce la zi cu zi cheltuielile vs. investiții pe termen lung. Deoarece aceste cheltuieli sunt tratate în mod diferit în contabilitate și în conformitate cu codul fiscal, cele mai multe companii să mențină bugetele bugetului de capital și de operare separate.

O cheltuială de capital este de bani cheltuite pentru achiziționarea unui activ, care adauga valoare companiei. Cu alte cuvinte, cheltuielile de capital sunt investiții. Atunci când o companie cumpără o clădire, de exemplu, sau o piesă de echipament, care este o cheltuială de capital. O cheltuieli operaționale, pe de altă parte, este de banii cheltuiți pentru a rula compania zi la zi. Salariile lucrătorilor, de exemplu, sunt cheltuieli operaționale. În lumea afacerilor, aceste concepte sunt adesea abreviat ca CAPEX pentru cheltuielile de capital și Opex pentru cheltuieli operaționale.

Spune o companie are nevoie de o mașină de copiere. Costul mașinii în sine este o cheltuială de capital. Odată achiziționat, copiatorul merge în bilanțul companiei ca un activ, ceea ce înseamnă că atunci când este vorba de timp pentru a adăuga până la valoarea totală a societății, că creșterile de valoare prin orice copiator este în valoare. Costurile energiei electrice pentru a rula copiator și a hârtiei și a tonerului care intra în efectuare a unor cheltuieli de copii sunt de operare. Pe bilanț, cheltuielile de exploatare sunt, în esență pasive, ca valoarea totală a societății este redusă cu suma datorată pentru cheltuielile de exploatare.

Unele cheltuieli pot fi fie de capital sau operaționale, în funcție de modul în care o companie dorește să le ocupe. Bernard de Aur "CIO," o revista pentru directori de companii care supraveghează tehnologia informației, folosește exemplul unui centru de date de stocare. O companie ar putea cumpăra un grup de servere de calculator pentru a gestiona datele sale și apoi a pus o clădire pentru a le adăposti. În acest caz, centrul de date ar fi o cheltuială de capital, precum și costurile de funcționare ar fi operațional. Sau ar putea închiria spațiu pe servere întreținute de o companie separata. În acest caz, centrul de date ar fi în întregime o cheltuială operațională.

Sistemul fiscal SUA tratează cheltuielile de capital și de exploatare în mod diferit. Cheltuielile de exploatare sunt, în general deductibile din venitul impozabil al unei societăți în anul sunt plătite cheltuielile. Cheltuielile de capital, pe de altă parte, trebuie să fie "capitalizate," ceea ce înseamnă o societate trebuie să se răspândească deducerea pe parcursul mai multor ani. Acest lucru reflectă modul în care companiile tratează de obicei cheltuielile de capital în propria lor contabilitate - ca un cost dispersate pe durata de viață a activului, care nu sunt luate dintr-o dată.