Cum se setează QuickBooks Pro pentru o afacere

QuickBooks Pro este un instrument puternic pentru întreprinderile mici și mijlocii dimensiune. Acesta oferă contabilitate, facturare, inventariere și funcționalitate de salarizare care vă va permite să configurați afacerea cu puțin la nici un hassle. Programul vă va ghida prin fiecare pas și să răspundă la orice întrebare ați putea avea de-a lungul drum.

Încărcați QuickBooks Pro pe computer. Selectează "Interviu" Modul dacă te plimbi sistemul să te plimbi prin procesul de configurare. Sau, înființat compania manual.

Introduceți informațiile companiei. Introduceți informațiile relevante cu privire la compania dvs., așa cum vi se solicită de către modul de interviu. Asigurați-vă că pentru a intra corect sfârșitul anului fiscal, întrucât toate rapoartele sunt conduse în afara de aceste informații. Găsiți numărul de identificare fiscală și introduceți-l. Clic, "Următor →".

Configurarea unei parole de securitate. Acest lucru este cu siguranță o idee bună dacă există alte persoane cu acces la computer. Puteți schimba oricând parola sau de a acorda acces la alții mai târziu. De exemplu, dacă aveți un angajat care vine într-o dată pe săptămână pentru a face salarizare, puteți să-l sau accesul ei de securitate la funcția de salarizare acorda. Clic, "Următor →".

Selectați din industrie. Aceasta este una dintre cele mai multe caracteristici de economisire a timpului de QuickBooks. Acesta vă începe cu un plan de conturi, care sunt relevante pentru afacerea ta. Dacă nu găsiți industria dumneavoastră exactă în listă, pentru a alege cea care se referă cel mai bine. Veți fi capabil de a personaliza conturile mai târziu. Clic, "Următor →".

Răspunde lista de întrebări. Vi se cere următoare o serie de întrebări, care va permite QuickBooks pentru a determina ce caracteristici de program va fi nevoie. Aceasta include: inventar, estimând, și salarizare. Amintiți-vă că puteți merge mereu înapoi și să activați aceste funcții pe mai târziu, așa că nu te privesc cu dacă este sau nu veți avea nevoie de o funcție în viitor. Clic, "Următor →".

Introdu o dată de începere. Există mai multe teorii cu privire la cel mai bun mod de a face acest lucru. Vă recomandăm să alegeți prima zi a anului fiscal dumneavoastră, chiar dacă acesta a trecut. De exemplu, dacă anul dumneavoastră se execută din ianuarie până în decembrie și vă configurați QuickBooks Pro în luna mai, vă recomandăm să alegeți 1 ianuarie ca dată de începere. În acest fel, puteți introduce toate informațiile contabile pentru anul fiscal curent în program.

Introduceți informațiile despre contul bancar și apoi examinați și să accepte planul de conturi. Dacă nu sunteți familiarizați cu programul, să accepte toate conturile acum. Puteți oricând să adăugați sau să ștergeți conturi mai târziu, atunci când sunt mai familiarizați cu QuickBooks.