Software-ul de contabilitate pentru întreprinderile mari

software-ul de contabilitate este utilizat de afaceri de mari dimensiuni pentru a efectua procese care au fost o dată făcut manual. O astfel de software-ul a devenit relativ ieftine și ușor de utilizat, oferind multe funcții și rapoarte care ajută managementul să ia decizii prompte și de sunet. Întreprinderile mari au adesea structuri și tranzacții complexe, care necesita un sistem robust, care poate ocupa un volum mare de tranzacții și multe persoane care utilizează sistemul în același timp.

Valoarea principală a unui sistem contabil poate oferi o firmă de mare este viteza de procesare și ușurința de extragere a datelor sub formă de interogări și rapoarte. De exemplu, în cazul în care un manager este preocupat de nivelurile de venituri și rambursări, el poate rula interogări pe conturile returnări și indemnizații, sau să solicite un raport rapid de la contabilitate. Managerul nu trebuie să aștepte zile pentru a obține informațiile de care are nevoie. Cu multe programe de contabilitate, utilizatorii din afara departamentul de contabilitate poate avea acces la funcțiile de raportare și pot învăța cum să ruleze interogări ușor pe software-ul, crescând funcționalitatea sistemului la niveluri care nu au fost disponibile cu sisteme manuale sau sisteme financiare mai vechi.

Software-ul pentru contabilitate pot fi specifice pentru anumite industrii sau sarcini. Puteți găsi software-ul de contabilitate creat special pentru contractori, avocați și alte industrii. Avantajul unui program specific industriei este faptul că sistemul este presetat cu cele mai multe funcții utilizate în acest sector, cum ar fi o diagramă tipică de conturi, elemente speciale de facturare și alte funcții gata de utilizare. De exemplu, un sistem pentru un magazin mare va include cel mai probabil funcții de urmărire inventar, cum ar fi coduri de bare și capacitățile de evaluare. sistem de industrie specifice necesită personalizare minim, făcându-l mai ieftin să cumpere și să mențină.

Odată ce o bucată de software de calculator este utilizat de o firmă de mare pentru prelucrare contabile, problema securității devine evidentă. Angajații care lucrează la ordinele de cumpărare și conturi de plătit nu au nevoie de acces la venituri și conturi de module de încasat - nu este nevoie de ei pentru a vedea cine datoreaza bani firmei. Angajații pot utiliza informațiile în detrimentul afacerii. Securitatea poate fi instalat pe sistem, pentru a permite accesul la anumiți angajați doar anumite părți ale unui program și nu altele. Securitatea este adesea creată prin acordarea drepturilor utilizatorilor prin intermediul I.D.s care le utilizează pentru a intra în sistem.

Este comun pentru o firmă de mare pentru a avea mai multe sisteme, nu doar unul. O școală, de exemplu, se poate utiliza un sistem de școlarizare de student, un altul pentru închiriere hol si un sistem de registru general în plus. Pentru ca această afacere să beneficieze pe deplin de automatizare, ar trebui să fie interfațat toate aceste sisteme, astfel încât un singur program poate transfera date și să fie compatibile cu o alta. În caz contrar, contabilii ar putea avea nevoie pentru a face munca manuala pentru a transfera informații - un proces lent, predispus la erori. Înainte de o afacere mare adaugă un nou program de contabilitate, cum ar fi facturarea sau bugetul de software, acesta trebuie să fie sigur că software-ul este compatibil cu cele existente, sau poate termina cu un dezastru neașteptat.

"ERP," de asemenea cunoscut ca si "planificarea resurselor intreprinderii" este adesea folosit de către întreprinderi mari pentru a centraliza toate funcțiile contabile și operaționale într-un singur sistem. Aceasta cuprinde de multe ori resurse umane, operațiuni cum ar fi procesele de producție, costuri de achiziție și salarizare. Odată ce informațiile unui angajat este înscris în partea de resurse umane a sistemului, acesta poate fi utilizat în statul de plată și alte funcții, fără a re-intra aceleași date în calculator, economisind timp și minimizarea erorilor. Personalul de cumpărare poate introduce ordine de cumpărare, care sunt aprobate de conducere, ajutând conturi de plătit pentru a procesa facturările.