Executive Admin Descrierea postului

asistenți administrativi executive gestiona calendare directori, programarea întâlniri și întâlniri. Ei pregătesc răspunsurile la corespondența și materiale pentru întâlniri și conferințe, inclusiv rapoarte de cercetare și memo-uri. În unele birouri, asistenți administrative executive dosar documente corporative și rapoarte, de asemenea. În plus, răspund la telefoane și salut oaspeții directori, sortare și distribuie corespondența de intrare și de a coordona aranjamentele de călătorie. Unii efectua, de asemenea comisioane personale pentru directori atunci când este necesar. asistenți administrative executive cu experiență sunt uneori responsabile de supravegherea altor categorii de personal administrativ, de asemenea.

Cele mai multe posturi asistent administrativ executive necesită o diplomă de colegiu. O diplomă de licență în afaceri sau într-un domeniu legat de industria companiei este de multe ori de ajutor. Pentru a ține la curent cu cele mai recente software-ul de birou și tehnologie, asistenți administrativi executive pot participa la cursuri sau seminarii online, care oferă informații cu privire la tehnologiile de birou. Ei pot, de asemenea, alege să devină certificate de către Asociația Internațională a Profesioniștilor administrative ca un Certified Professional administrativ. Experiența profesională, cu toate acestea, este de multe ori cel mai puternic activ pentru a obține locuri de muncă în calitate de asistent administrativ executiv.

asistenți administrative Executive lucrează de obicei în agențiile guvernamentale sau corporatiste. Ei petrec cea mai mare parte a zilei stând în spatele unui birou. utilizarea calculatorului grele și tastarea poate duce uneori la probleme fizice, cum ar fi sindromul de tunel carpian sau obosirea ochilor. asistenți administrativi executive sunt angajați cu normă întreagă, care, în general, lucrează 40 de ore pe săptămână. Orele suplimentare pot fi necesare, uneori, deși, în funcție de nevoile executivului.

Potrivit Biroului de Statistica a Muncii, salariile anuale medii pentru asistenți administrativi executive a fost de $ 40,030 din mai 2008. Cea mai mare de 10 la suta au fost platite $ 62,070, în timp ce cea mai mică de 10 la sută a câștigat $ 27,030. asistenți administrative executive care au lucrat pentru companii și întreprinderi a câștigat cele mai mari salarii, cu un salariu mediu anual de $ 46,720.

Biroul de Statistică a Muncii estimează că ocuparea forței de muncă pentru asistenții administrative executive vor crește 11 la sută între 2008 și 2018, care este de aproximativ aceeași ca și media pentru toate profesiile. Cele mai multe deschideri de locuri de muncă vor fi în industriile de creștere, cum ar fi construcții, asistență medicală și servicii profesionale, științifice și tehnice. Candidații cu diplome de licență vor avea cele mai bune perspective de angajare, deoarece angajatorii vor vedea-le ca fiind capabilă să-și asume responsabilități de conducere mai mari și finaliza sarcinile mai detaliate.