Cum de a îmbunătăți performanța de locuri de muncă în contabilitate

Unul dintre primii pași managerul contabil trebuie să ia implică revizuirea fișa postului fiecărui angajat și comparând-o cu munca propriu-zisă fiind realizată. Descrierea postului ar trebui să includă sarcinile zilnice, lunare și ocazionale. sarcinile zilnice includ elemente cum ar fi înregistrarea de vânzări sau revizuirea soldului de numerar. sarcinile lunare includ și reconcilierea conturilor sau întocmirea situațiilor financiare. sarcini ocazionale includ journalizing tranzacții unice sau consultanță pe o achiziție. Fiecare angajat ar trebui să aibă o copie a lui descriere curente de locuri de muncă, iar managerul poate revizui în funcție de schimbarea responsabilităților. În cazul în care nu există descriere de locuri de muncă, fiecare angajat ar trebui să creeze unul. De a lua o privire proaspătă la fișele de post, managerul vede ce sarcini sunt finalizate. Pentru sarcini care sunt omise, managerul de contabilitate ar trebui să le atribuie angajaților specifice.

Unele firme de contabilitate roti angajați în poziții diferite. In timp ce acest lucru permite angajaților să dezvolte o înțelegere a fiecărei zone de responsabilitate în cadrul departamentului de contabilitate, cum ar fi contabilitatea mijloacelor fixe sau a unor conturi de primit, le împiedică să se dezvolte o expertiză în oricare dintre ele. Angajații care nu au risc de expertiză a face un număr mai mare de erori care transporta prin intermediul situațiilor financiare sau rapoarte interne. managerii de contabilitate pot îmbunătăți performanța prin setarea o lungime minimă de timp pentru un angajat să rămână într-o anumită poziție, cum ar fi de 18 luni, pentru a le permite să se dezvolte expertiza și să devină o resursă pentru zona de responsabilitate.

Formarea rezolvă sau previne multe probleme de performanță de locuri de muncă. de formare-închiriere nou include explicarea procedurilor de departament, introducerea angajatului de a co-lucrătorilor, atribuindu-i un mentor pentru noul angajat de formare și software. Noua închiriere ar trebui să umbra un alt angajat timp de mai multe zile pentru a afla ce informații va primi și cum să folosească aceste informații. Managerul de contabilitate, de asemenea, ar trebui să ofere oportunități de formare pentru personalul de curent atunci când sunt identificate probleme de performanță de locuri de muncă. Acestea pot include trimiterea angajaților la conferințe pentru a afla cele mai bune practici în colecții ale clienților sau pentru a dezvolta expertiza într-un nou sistem software Carte Mare.

In timp ce majoritatea companiilor folosesc un set de controale interne în departamentul lor de contabilitate, ei nu trebuie să examinați întotdeauna aceste controale pentru a determina eficacitatea. Managerul de contabilitate ar trebui să colaboreze cu auditorii interni pentru a revizui controalele interne. În cazul în care auditorii interni identifică domeniile în care controalele sunt ineficiente, managerul de contabilitate ar trebui să elimine activitățile, cum ar fi verificarea tranzacțiilor mici-dolar, și timpul petrecut pe ele. Aceasta eliberează angajați care sunt implicați în astfel de activități să se concentreze asupra sarcinilor care adaugă valoare, cum ar fi aplicarea plăților în conturile clienților.