Diferenta dintre o Scrisoare de afaceri si o scrisoare de prietenos

Titlul unei scrisori de afaceri ar trebui să includă numele și adresa scriitorului, și data. Justifică titlul la marginea din stânga și spațiu unic informațiile. Informațiile de contact ale destinatarului trebuie să fie separat de titlul expeditorului printr-un singur spațiu și va include numele și adresa completă a destinatarului, inclusiv codul poștal. Un scriitor construirea scrisoare prietenos poate alege să utilizeze numai o formula de adresare la titlul scrisorii. Închiderea unei scrisori de afaceri necesită un salut de închidere și o semnătură. Deseori, o scrisoare de afaceri va include semnătura precum și numele autorului tastat de mai jos și acreditările sau titluri deținute de către scriitor. Utilizați patru spații între salutul de închidere și numele scris pentru semnătura olografă. Numele expeditorului și un salut mai puțin formal este suficient atunci când se închide o scrisoare personală.

scrisori personale de natură prietenos poate fi artizanale fără constrângerile stilistice ale unei scrisori de afaceri corespunzătoare. Expeditorul poate alege un stil sau ton pentru a se potrivi caracteristicilor normale de interacțiune cu destinatarul. Într-o scrisoare de afaceri, stilul ar trebui, în conformitate cu intenția scrisorii. scrisori de afaceri menite să-i familiarizeze destinatarului cu serviciile de expeditor sau de afaceri ar trebui să înceapă cu o introducere. Expeditorul ar trebui să utilizeze atunci balanța textului pentru a informa destinatarul intenția scrisorii sau cererea de acțiune. De exemplu, o scrisoare de vânzări ar trebui să

să introducă vânzătorul și produsul, adresa modul în care produsul va servi destinatarului, și sfârșitul prin apelarea cititorului la acțiune - cumpărarea serviciului sau produsului.

norme tehnice standard pentru scrisori de afaceri includ marje de 1 inch în părțile laterale, cu un spațiu de 1,5 inch la marginile de sus și de jos a paginii. Date calendaristice în scrisori de afaceri ar trebui să fie precizate, nu prescurtat, și includ luna, ziua și anul. Scriitorii ar trebui să folosească titluri adecvate în scrisori de afaceri, dar evita redundanța: Dr. sau MD, nu ambele. numele complet al destinatarului trebuie să apară în salutarea, cu două puncte într-o scrisoare de afaceri. O scrisoare personală poate include un nume sau un titlu și prenumele urmat de o virgulă. Ar trebui să existe un spațiu între titlul, informațiile de contact ale scriitorului și salutarea de deschidere. Un spațiu este, de asemenea, standard, între salutarea și fiecare paragraf în corpul scrisorii. Utilizați 12 puncte fonturi serif, cum ar fi Times New Roman într-o scrisoare de afaceri și o singură linie de-a lungul spațierea. scrisori de afaceri ar trebui să fie întotdeauna scris, dar scrierii de mână scrisori prietenoase adaugă o notă personală.

În urma închiderii, scrisori de afaceri ar trebui să conțină informații adecvate PostScript, cum ar fi dezvăluirea de copii. A "cc:" semnifică faptul că scrisoarea a fost, de asemenea, transmise părților suplimentare. Postscriptumul este, de asemenea, locația corectă pentru notarea materialului inclus într-o scrisoare de afaceri. Documentele însoțitoare trebuie să fie menționate ca elemente incluse după semnarea de închidere, cu numărul și natura standardului incinte într-o scrisoare de afaceri.