Cum sa scrii o scrisoare de Retrogradarea voluntară

Ca și în multe tipuri de corespondență de afaceri, ajută să înceapă off pe o notă înaltă. La începutul scrisorii, mulțumesc angajatorul pentru oportunitățile ea ți-a dat. S-ar putea spune ceva de genul, „aș vrea să încep prin a vă mulțumi pentru a avea încredere în capacitatea mea de a fi un bun manager,“ sau, „aș dori să-mi exprim aprecierea pentru oportunitățile pe care mi-ai dat. "

În al doilea paragraf, spune angajatorului exact ceea ce vrei si motivele pentru care doresc aceasta. Nu trebuie neapărat să folosească cuvântul „retrogradat“, dar s-ar putea spune: „I-am scris pentru a solicita o schimbare în poziția X“. Motive frecvente pentru declasați le înseamnă că nu se potrivesc corect pentru poziția curentă, au nevoie să-și petreacă mai mult timp cu familia, prea mult stres sau chiar conflicte cu alți membri ai personalului. Dacă este ultima, cu toate acestea, nu trebuie neapărat să spunem că nu se inteleg cu cineva. În schimb, să fie mai vagi și afirmă că nu ești drept „se potrivesc“ pentru poziția, astfel încât să nu încurajeze rea voință la locul de muncă.

După ce ați precizat motivele, spune angajatorului ce poziție solicitați. De asemenea, încercați să găsi o modalitate de a arăta angajatorului că acesta este un lucru bun pentru el. Dacă vă simțiți că abilitățile dumneavoastră nu se potrivesc cu rolul actual, de exemplu, utilizați al treilea paragraf să menționeze de ce abilitățile dumneavoastră vor fi mai bine utilizate în noua poziție. Pe scurt, face argumentul despre motivul pentru care acest lucru retrogradarea este pentru binele companiei. Atunci când un manager vede valoarea în mișcare, cererea de retrogradarea este mai puțin probabil să efecte inverse și duce la sentimente rele.

La sfârșitul scrisorii, mulțumesc angajatorul încă o dată pentru oportunitatea de a lucra cu compania, și să semneze scrisoarea cordial. Cu toate acestea, în timp ce scris o scrisoare va crea o înregistrare din motivele exacte pentru retrogradarea, nu este neapărat cel mai bun mod de a livra știri. Ideal, imprima scrisoarea și l-au la îndemână atunci când discutați cu managerul dumneavoastră personal. Dacă ea vrea să treacă scrisoarea de-a lungul a supervizori ei pentru revizuire, toate informațiile necesare vor fi incluse.