Roluri si responsabilitati managerului de proiect

Planificarea este una dintre responsabilitățile cheie ale unui manager de proiect. Spre deosebire de alte posturi de conducere, care poate fi supravegheat de un anumit departament, un manager de proiect este responsabil pentru porțiuni din mai multe departamente, care sunt direct implicate în activități pentru un anumit proiect. În acest rol, un manager de proiect trebuie să planifice și să echilibreze timp, direcția și bugetul pentru proiectul ei alocat. Ea stabilește sarcinile care sunt cele mai cruciale și măsurile necesare pentru a garanta finalizarea. Un manager de proiect va fi responsabil pentru a răspunde la întrebări, de conducere și participarea la ședințe, revizuirea orare, bugetele și detaliile proiectului care o conduce.

Obiectivele pentru rezultatele proiectului sunt determinate după un manager de proiect sa întâlnit cu organizația sau clientul, managementul superior și altele pentru a decide asupra obiectivelor. După aceea, un manager de proiect este responsabil pentru elaborarea unui document care prezintă ceea ce va fi rezultatul proiectului și asigurându-vă că toate părțile interesate sunt de acord. Prin având un rol în procesul de stabilire a obiectivelor, managerul de proiect poate utiliza documentul pentru a clarifica ceea ce sa schimbat și modul în care aceste modificări afectează programarea, bugetul și alte variabile, în funcție de Tom DiVincenzo, un economist cu Biroul de Statistică a Muncii.

În rolul ei ca un manager de proiect, ea este responsabil pentru formarea echipelor pentru a finaliza lucrările pentru proiect. Ea creează, de asemenea, un document care prezintă obiectivele și responsabilitățile proiectului. Un manager de proiect se va construi o diagrama de rețea pentru a urmări rezultatele și ordinea în care ar trebui să fie sarcinile finalizate.

Planificarea proiectului începe, de obicei, cu managerul de proiect care deține o întâlnire pentru a căuta de intrare pentru idei informale. Din întâlnirea, ea va crea o strategie pentru finalizarea proiectului. În această fază, un manager de proiect va estima costurile proiectului. Din moment ce ea va superviza întregul proiect, ea va avea de multe ori sarcina de a decide viitoarelor probleme legate de forța de muncă, echipamente, instalații, resurse, instrumente de comunicare și de măsurare a rezultatelor.

Unul dintre rolurile cele mai importante ale unui manager de proiect supraveghează progresul întregului proiect de la început până la sfârșit. Fiecare manager poate folosi moduri diferite de a măsura progresul. Ea poate continua să motiveze și să comunice cu lucrătorii de proiect. Dacă există o abatere de la planul inițial de proiect, managerul de proiect are responsabilitatea de a decide în cazul în care planul ar trebui să se schimbe, și cum și ce efect ar putea avea asupra altor resurse.

Ca și responsabilitățile care au existat la începutul și pe tot parcursul proiectului, managerul de proiect are un rol principal în asigurarea proiectului este finalizat la timp și în conformitate cu rezultatele dorite. Este la acel moment că problemele financiare sunt decontate, facturile restante plătite și totul este organizat și finalizat să ia în considerare proiectul închis.