Cum să se ocupe de mai multe proiecte și termenele limită

Jonglerie mai multe proiecte diferite și se îndreaptă spre numeroase termene de la o dată poate fi descurajatoare. bun management al timpului și abilități organizatorice sunt esențiale dacă doriți să gestionați cu succes prioritățile limitând în același timp și blocajele de stres. Ai nevoie pentru a face munca timp pentru tine refuzând să-l deșeuri. Monitorizați proiecte multiple, indiferent de industrie, prin utilizarea câteva simple, peste-bord tehnici.

Eliminarea factorilor de mediu care conduc în mod obișnuit la o risipă de timp. Site-ul eficient de gestionare a timpului sfaturi constată că trei factori de mediu comune, dar rezolvabile timp irosirea sunt notificări prin e-mail, jucând tag-ul de telefon și păstrând o zonă de lucru murdar. Dezactivarea înștiințării de e-mail atunci când gestionează proiecte multiple. In schimb, verifica e-mailurile în anumite momente, cum ar fi la fiecare două ore, de exemplu. Acest lucru evită tulburări de concentrare și vă asigură rămâne pe partea de sus a nimic important. Evitați să lăsați nenumărate uninformative mesaje „vă rugăm să mă suni înapoi“ pe telefoanele răspuns. În schimb, lăsați mesaje mai lungi explica exact ceea ce aveți nevoie. Acesta oferă persoana mai mult pentru a merge mai departe și eliberează mai mult timp pentru a gestiona alte proiecte tale. birouri Messy înseamnă timp care ar putea fi necesar pentru gestionarea priorităților este petrecut în căutarea pentru lucruri. Chiar și atunci când ești ocupat, pentru a primi în obiceiul de a avea un loc alocat pentru tot și pentru a evita permițându nedorite gramada in jurul tau.
Prioritizarea proiectelor și termene limită. De îndată ce un nou proiect vine, rețineți termenul limită și cerințele principale. Luați în considerare în cazul în care noul proiect se potrivește printre altele pe care deja lucrează. Acesta poate solicita să comutați imediat atenția pentru a face față cu ea. Sau, poate fi necesar pentru a lucra simultan pe mai multe proiecte. Asigurați-vă liste regulate pentru a ține evidența a ceea ce este necesar și când. Dacă aveți o imagine de ansamblu de bază în scris a tot ceea ce este necesar va fi mai ușor pentru a identifica ceea ce trebuie făcut primul și prioritiza sarcinile în mod eficient. Fa-ti timp pentru a re-evalua prioritatile tale de multe ori, deoarece acestea se pot schimba. Fiți pregătiți să fie flexibil, astfel încât să puteți adapta cu ușurință la situații în schimbare.
Descompuneți fiecare proiect în sarcini „mușcă-size“. Acest lucru va limita sentimentul de a fi copleșit cu prea multă muncă. Ați putea descoperi că proiectele au diferite componente similare. În acest caz, este logic să se combine aceste sarcini similare. De exemplu, în cazul în care aveți nevoie pentru a găsi imagini dintr-o bază de date pentru mai mult de un proiect, face pe amândouă în același timp și de a salva timp de a reveni la baza de date mai târziu.

Proiecte de comutare. Dacă aveți mai multe priorități pentru a face față și te găsești „blocat“ sau frustrat, încercați să treceți atenția asupra unui alt proiect. Oferindu creierul o pauză de la ceea ce se luptă cu și combaterea altceva, de preferință, folosind diferite abilități, vei reduce imediat nivelul de stres. Privind la proiectul original, cu „o pereche proaspătă de ochi“, mai târziu, de asemenea, este probabil să vă încurajeze să vină cu soluții noi, pe care nu s-ar fi gândit înainte în starea ta de spirit frustrat.

Luați pauze scurte. Deși ați putea crede că sunt obtinerea mai mult de făcut, te lucrează în pământ sau uitând să mănânce toată ziua, nu este propice pentru gestionarea cu succes a mai multor proiecte și termene pe termen lung. Asta a spus, dacă sunteți „pe o rolă“ este, probabil, cel mai bine să-l plimbare afară și profita din plin de ea până la următoarea pauză naturală în productivitatea. Ridică-te și întinde în mod regulat, și practica tehnici de reducere a stresului, cum ar fi exercitiu de respiratie profunda, dacă vă simțiți copleșit.

Foto Credit Jupiterimages / Comstock / Getty Images

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit