Cum se scrie un model de scrisoare de demisie

conținut

De ce să aibă un singur
Mesajul de bază
Verificați politicile companiei
Crearea formatului

scrisori de demisie de probă ar trebui să ofere un cadru care amintește oamenilor să includă informații de contact, un anunț de demisie simplu și date importante cu privire la toate scrisorile care anunță că părăsesc compania. Scrierea unei scrisori de demisie eșantion dă oamenilor o schiță a ceea ce să includă - care nu este la fel de multe informații ați putea crede.

De ce să aibă un singur

Dacă sunteți un manager de resurse umane, un recruiter sau altcineva care îi ajută pe angajați antrenor, având propriul model de scrisoare de demisie pe mână poate ajuta să economisiți timp. Oamenii cu care lucrezi poate fi tentat să includă o mulțime de informații generale cu privire la motivul pentru care te părăsesc - ceva care nu este cu adevărat necesar. Deci, piese de schimb pentru a explica te având același lucru de fiecare dată și de a posta o scrisoare de probă pe site-ul dvs. de afaceri, sau de a păstra un fișier editabil - cum ar fi un document Word - la îndemână, astfel încât să puteți trimite-l la oameni după cum este necesar. Ea poate veni chiar la îndemână, dacă sunteți forțat să scrie propria scrisoare de demisie într-o zi.

Mesajul de bază

scrisori de demisie sunt de obicei foarte scurte și sunt într-adevăr doar o formalitate, amintește Alison Verde a Adresați-vă un blog manager. ei trebuie să includă doar anunțul de demisie și data la care demisia va fi eficientă. Deși nu este necesar, de asemenea, este comună pentru a include un „mulțumesc“ pentru angajator, iar unele informații despre modul în care persoana intenționează să ajute cu trecerea însuși în afara rolului. De exemplu, un angajat demisionar poate descrie modul în care el va contribui la formarea noii persoane, astfel cum a recomandat într-un articol despre Forbes site-ul web.

Verificați Politicile Companiei

Înainte de a scrie scrisoarea de probă, de asemenea, verifica orice politici companie care ar putea influența modul în care un angajat scrie scrisoarea. De exemplu, unele politici companiei dictează că o persoană trebuie să părăsească compania imediat după demisionar, amintește agenția de ocuparea forței de muncă la nivel mondial Servicii Kelly. În cazul în care politica firmei nu precizează nimic de genul asta, este standard pentru angajați demisionează pentru a da preaviz de două săptămâni.

Alte politici companie pot necesita scrisori de demisie să fie direcționate către o anumită persoană din companie, astfel încât inclusiv numele persoanei respective din scrisoarea de probă va salva oamenii timpul de a afla cui să adreseze scrisoarea.

Crearea formatului

Cu excepția cazului în care aveți cerințe specifice ale companiei, scrisori de probă ar trebui să arate ceva de genul asta:

Data

nume Destinatar
Destinatar titlu
Destinatar Adresa
Oras (*): Stat (*): Cod postal

Draga (numele managerului),

Un anunț probă de demisie, cum ar fi „Această scrisoare servește ca demisia mea din poziția X la compania X“. Apoi, o linie, cum ar fi „ultima mea zi la compania va fi X.“

Un al doilea paragraf cu textul de probă, cum ar fi „Aș vrea să vă mulțumesc pentru oportunitatea de a lucra cu tine,“ și „Mi-ar fi fericit pentru a ajuta la tren succesorul meu“, sau altceva pentru a indica modul în care angajatul va ajuta cu tranziția.

Cu sinceritate,

Semnatura ta
Numele dumneavoastră
Adresa

În loc de informații generale, cum ar fi „Numele tau“, vă poate oferi, de asemenea, informații false, cum ar fi „John Smith“ pentru a ajuta la evitarea confuziei și a oferi cititorilor un sentiment de ceea ce o scrisoare adevărată arată.