Cum Pentru a pregăti materiale de instruire

Materialele de instruire sunt importante în orice ocupație, iar persoana care se ocupă de pregătirea acestora are de fapt o influență importantă asupra traiectoria pe termen lung și scurt, mediu și a organizației. Materialele de instruire sunt baza pentru modul în care o organizație funcționează, și este necesar să adere la câteva principii de bază pentru a vă asigura că materialele de instruire sunt concepute și aplicate la departamentul pentru care acestea sunt relevante în mod corespunzător.

Decide cu privire la nivelul de calificare materialele ar trebui să se adreseze. În cazul în care materialele de instruire sunt menite să se aplice un veteran al organizației, mai degrabă decât un începător, acesta va fi mai puțin necesară pentru a acoperi lucrurile de bază, rudimentar. De exemplu, un nou recrut într-o secție de poliție va necesita probabil un glosar extins, o descriere și diagrama a stației, precum și o listă de proceduri de bază unice la stația în plus față de manualul de formare de bază relevante pentru departamentul (de exemplu, omucidere , fraudă etc.).
Alegeți mediul destinat realizării materialelor de instruire. Uneori, o carte este mai bună decât software-ul, și vice-versa. De exemplu, materialele de formare în liant și sub formă de carte sunt mai potrivite pentru un ofițer de poliție decât pentru un designer grafic, deoarece prima petrece o parte critică a timpului său sau de formare ei în domeniu și departe de calculator, în timp ce acesta din urmă completează lor toate sarcinile pe computer. Astfel, materialele de instruire trebuie să fie pregătite în conformitate cu cerințele speciale și locațiile ocupației materialele de instruire sunt pe cale.
Creați materialele reale și să acorde o atenție mai ales aproape de claritate, acuratețe și design. Fiecare propoziție și design trebuie să fie lipsită de ambiguitate, fiecare pagină trebuie să se simtă ordonat și designul general ar trebui să fie profesionist, nu prea lucioasă și aplicate în mod consecvent de-a lungul materialelor.
Oferiți un proiect de versiune a materialelor dvs. colegilor și superioare pentru revizuire. Este esențial materialele de instruire sunt aprobate de către un superior, în scopul de a distribui responsabilitatea pentru materialele și se asigura că acestea sunt de cea mai înaltă calitate. Fii extrem de critică a proiectelor de versiuni ale materialelor.
Editați proiectul, distribuirea materialelor pentru persoanele potrivite și de a stabili un focus grup de oameni care au folosit materialele pentru a examina eficacitatea lor. Acordați o atenție deosebită criticilor, și să ia notițe ample. Editați materialele din nou după întâlnirea focus grup. Prin acest timp, materialele de instruire ar trebui să fie în formă de ediția finală.