Secretar executiv Descrierea postului

Un secretar executiv este responsabil pentru menținerea programul executivului și coordonarea unora dintre evenimentele sale, cum ar fi conferințe, întâlniri și conferințe telefonice în conformitate cu hrVillage.

îndatoririle clericale includ pregătirea corespondenței, prezentări, facturi, liste de adrese și alte documente solicitate. Secretarul executiv este responsabil pentru menținerea fișierelor, atât copie electronică și greu. Alte sarcini includ efectuarea de cercetare, fax, fotocopiere și corespondență. În plus, această persoană trebuie să pregătească și să mențină un raport de cheltuieli pentru CEO.

Secretarul executiv trebuie să întâmpine vizitatorii și clienții într-un mod prietenos și profesionist, în conformitate cu hrVillage. Un secretar executiv ar trebui să știe dacă să permită vizitatorilor sau apelanții să aibă acces la directori sau ele se referă la un alt departament din cadrul organizației. Pot exista o interacțiune cu alți directori la nivel înalt în cadrul organizației. Un secretar executiv poate lucra, de asemenea, cu reprezentanții de vânzări pentru consumabile, mobilier și echipamente de birou.

Un secretar executiv deschide și ecranele e-mail de intrare și semne pentru pachete de la companii de livrare. Ocazional, ea poate răspunde la e-mail de rutină sau redirecționeze către o persoană mai potrivită în organizație, în conformitate cu Monster. chestiuni urgente sunt aduse în atenția CEO-ul cât mai curând posibil.

O poziție executivă secretar necesită de obicei o diplomă de liceu, deși un grad asociat este de preferat, iar trei până la cinci ani de experiență în calitate de secretar general. Candidatul trebuie să aibă cunoștințe de lucru de programe software de calculator, cum ar fi Microsoft Office, în conformitate cu Monster. Excelente abilități scrise și verbale de comunicare sunt necesare, precum și aptitudini organizatorice.

Potrivit grilǎ, media 2010 tariful pe oră pentru un secretar executiv, cu o diplomă de liceu este între 12.94 $ și $ 18.46. Cu un grad asociat, un secretar executiv poate câștiga până la 19.61 $ pe oră.