Descriere loc de muncă pentru un secretar de organizație non-profit

Cele mai multe posturi de secretar nu au un requirement- educațional rigid cu toate acestea, o diplomă de liceu ar putea fi necesare în funcție de organizarea non-profit. Pentru a fi un candidat puternic pentru un post de secretar non-profit, un angajat poate lua cursuri de secretariat la un colegiu comunitate sau școală profesională. Aceste clase pot fi menționate la asistent sau de afaceri de administrare clase administrative, dar ambele vor preda competențe în programe de calculator de bază, cum ar fi Excel și alte abilități, cum ar fi introducerea de afaceri și de comunicare. programe de calcul tabelar ca Excel sunt utilizate de către secretari la organizații non-profit pentru a păstra informațiile donatorilor organizat, în timp ce cursuri de comunicare de afaceri pot învăța cum să comunice eficient cu toată lumea de la directorul non-profit a unei persoane întrebător despre utilizarea serviciilor nonprofit. Nu este neobișnuit pentru un secretar pentru a lua un test de dactilografiere în timpul procesului de intervievare. Pentru o mai bună abilități de dactilografiere, practica cu un tutorial on-line gratuit.

Secretarul este responsabil pentru a răspunde la apelurile telefonice și direcționarea acestor apeluri către departamentul propriu-zis. Secretarul poate câmp apeluri de la persoane din comunitate care caută ajutor de la non-profit, potențiali donatori sau anchete mass-media. În funcție de mărimea organizației non-profit și valoarea asistenței fiecare departament are, secretarul poate oferi sprijin pentru diverse persoane. Resurse umane și departamentele de contabilitate ar putea cere ca paychecks e-mail secretar, acorda propuneri sau contracte. Secretarul poate cere să fax obiecte sau să facă copii pentru ședințele de consiliu. In general, secretarul va comanda, de asemenea, consumabile pentru întregul birou și să păstreze camera de aprovizionare ordonată.

Secretarul poate fi responsabil pentru participarea la ședințele consiliului non-profit a lui. La aceste reuniuni, secretarul va lua notițe, înmâna materiale, cum ar fi ordinea de zi din acea noapte și să raporteze înapoi la departamentele în cazul în care consiliul a avut întrebări sau comentarii. Ședințele consiliului de obicei, format din membri ai publicului (în general, directori de afaceri la nivel înalt sau filantropi), care se întâlnesc o dată sau de două ori pe lună pentru a discuta despre modalitățile de a strange bani pentru non-profit și modurile non-profit pot îmbunătăți. În cadrul acestor întâlniri, secretarul poate fi responsabil pentru primirea membrilor consiliului de administrație la locurile lor, stabilind băuturi răcoritoare și închiderea spațiului de întâlnire o dată sesiunea este de peste.

Potrivit Statele Unite Departamentul de Statistică a Muncii din luna mai 2008, salariul mediu pentru un secretar a fost un pic mai puțin de 30.000 $ pe an. Plată poate fi mai bine într-un oraș metropolitan mai mare cum ar fi San Francisco, în cazul în care angajatul poate trăi în afara orașului în cazul în care costul de trai este încă scăzut. Potrivit Biroului US de Statistică a Muncii, într-un studiu de compensare pentru ocupații clericale, San Francisco, a plătit cele mai mari salarii peste alte orașe.

Un secretar poate fi, de asemenea, menționată ca un asistent executiv sau se poate deplasa pentru a revendica acest titlu. În general, un asistent executiv sprijină membrii de nivel mai înalt al echipei non-profit, cum ar fi directorul executiv sau director financiar. În acest rol, un secretar poate lasa in urma sarcini, cum ar fi preluarea apelurilor telefonice întreaga organizație non-profit și de sprijin de fiecare departament, și în schimb va susține că unul executiv. Alte modalități de a avansa în carieră sunt de a continua studiile în cursurile de tip administrare. Dacă doriți să câștige o poziție de nivel înalt, la un non-profit, aceasta poate ajuta să se înscrie într-o școală de management non-profit.