Cum de a stabili Tickler fișiere pentru un oficiu

Fișierele Indrumator sunt folosite pentru a ține evidența sarcinilor, și poate ajuta să obțineți o mai bună organizare la locul de muncă. Amintește-ți de sarcini în anumite zile, săptămâni și luni ale anului, prin crearea de fișiere Indrumator pentru „gadila“ memoria.

Ceea ce aveți nevoie

fișier foldere
etichete
Stilou

Găsiți un loc bun pentru fișierele Indrumator. Aceste fișiere sunt memento-uri ale sarcinilor pe care trebuie să se finalizeze în timp util. Aceste fișiere ar trebui să fie aproape, dar nu interfera cu zona de lucru. Dacă aveți un sertar de depozit în birou, care ar fi de preferat. Veți putea accesa aceste fișiere fără prea mult efort. Dacă această opțiune nu este disponibilă pentru dvs., găsiți doar un cabinet, care este cel mai apropiat de tine sau achiziționați un sistem de evidență portabil.
Înțelegerea sistemul de fișiere indrumator. Există o modalitate simplă de a organiza și de a înțelege fișierele Indrumator și care este printr-un sistem de culoare. Alegeți 12 dosare de fișiere într-o singură culoare pentru toate lunile. Alegeți o altă culoare pentru cele cinci dosare care reprezintă zilele săptămânii (de luni până vineri). Dacă doriți să fie mai specifice, puteți înlocui cele cinci fișiere din timpul săptămânii cu un fișier de zi cu zi a lunii. Acest lucru dacă este recomandat pentru cei cu o mulțime de informații și sarcini de reținut.
După ce toate dosarele sunt adunate în cantitățile corespunzătoare, puteți eticheta fișierele. În mod clar eticheta de luni, zile sau datele. Pune filele, în cazul în care acestea sunt mobile, într-o ordine în care puteți citi fișierele (de la stânga la dreapta pe sloturi).

Organizați-vă fișierele Indrumator de cel mai apropiat dată. dosarul din luna curentă poate rămâne în față. Ca urmare că ar trebui să aibă dosarele săptămânale sau dosarele de zi cu zi, în funcție de sistemul pe care o alegeți. Nu uitați să păstrați-le în ordine. După aceste fișiere, fișierele lunare rămase ar trebui să fie plasate în interiorul sistemului de evidență.

După un dosar săptămânal sau zilnic este finalizat, îl puteți muta înapoi la luna următoare. Acest lucru vă va pregăti pentru luna următoare, fără a fi nevoie să ia timp suplimentar pentru a obține reorganizate. De îndată ce ați terminat o lună întreagă, puteți plasa fișierul lunar în partea din spate a sistemului de evidență.

Verificați întotdeauna fișierele lunare precum fișierele săptămânale și de zi cu zi. Nu vrei să uiți ceva. Dacă acest lucru este ceva ce se tem se va întâmpla, distribui toate sarcinile lunare la dosarele saptamanale / zilnice, până când nu a mai rămas nimic. Aceasta este, probabil, cea mai bună soluție pentru multe birouri și persoane fizice.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit