Cum să scrie un raport consiliului

Un raport de bord este o prezentare la un consiliu de administrație --- grupului care supraveghează funcționarea unei organizații. De multe ori, raportul de bord se face anual, ca o modalitate de actualizare a consiliului privind problemele și realizările ale anului. Din păcate, scrierea unui raport de bord poate fi stresant, dacă nu sunt obișnuiți pentru a face aceste tipuri de prezentări. Vestea bună este, de cele mai multe ori, raportul de bord este o mare șansă de a partaja informații pozitive cu bord de directori.

Aflați dacă placa dorește informații cu privire la o problemă sau program specific. În cazul în care consiliul are un președinte, ar trebui să contactați președintele să îl lase să știe că sunt așteaptă cu nerăbdare viitorul raport și să-l întrebi dacă există ceva specific la bord ar dori să le includeți în raport.
Brainstorming subiecte pentru a acoperi în raport de bord. Faceți o listă sau diagramă de articole ați putea include. De exemplu, lista de orice modificări sau probleme pe care se confruntă în acest an. Lista orice realizări organizației realizate. Dacă aveți fapte sau statistici importante pentru a partaja cu placa, lista acestora. În cele din urmă, lista de proiecte viitoare sau modificări care ar necesita autorizare consiliului sau sprijin financiar.
Adunați orice dovezi documentare. Dacă ați primit evaluări ale organizației dumneavoastră, compila datele. Uita-te pentru exemple de realizarile tale, cum ar fi premii câștigate sau rapoarte de știri scrise despre organizația dumneavoastră. Compile fapte despre proiecte sau modificări viitoare, cum ar fi costurile și beneficiile anticipate.

Creați o schiță pentru raportul dvs. de bord prin revizuirea elementele pe care le enumerate în timpul brainstorming. Organizarea de informații în teme principale care urmează să fie acoperite în raport. Luați în considerare punerea subiectul cel mai pozitiv spre sfârșitul anului, astfel încât placa va fi lăsat o impresie bună.

Scrieți raportul folosind conturul. Includeți o idee principală în fiecare paragraf. Susțineți fiecare punct de date, dovezi, informații sau o ilustrație. Cu toate acestea, nu face prea lungi. In articol "Cinci moduri de a bate Consiliul de prezentare Blues," Marjorie Brody spune, "Dă-le concluzia în față, și apoi l înapoi cu o pagină cu puncte. Au mai multă documentație, deși, în cazul în care o doresc." Vrei placa pentru a obține o imagine de ansamblu, fără a plictisitor-le cu detalii.

Luați în considerare adăugarea unei componente orale și / sau vizual la raport bord, dacă este cazul. Unele placi doresc doar un raport scris. Cu toate acestea, dacă aveți posibilitatea de a da o prezentare orală, adăugați ajutoare vizuale. Un video sau PowerPoint de fotografii, diagrame și alte dovezi sau date pot îmbunătăți prezentarea.

Corectează raportul scris și toate ajutoarele vizuale. Erori minore va face raportul dvs. să apară mai puțin profesional. Au un prieten sau coleg ajutor de editare pentru a prinde erori vă trecut cu vederea.

sfaturi & Avertismente

Fiți pregătiți să ia întrebări de la bord după prezentarea bord. Păstrați raportul de bord un pic mai scurt decât timpul alocat, astfel încât să aveți timp pentru întrebări și răspunsuri. Potrivit lui Marjorie Brody, "Ea devine mai implicată directorii ... Le place să aibă acest control."

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit