Cum de a plăti impozit Angajat

conținut

Ceea ce aveți nevoie

Atunci când un angajator angajează un angajat, taxa angajat este plătit din fondurile proprii ale angajatorului. În cazul în care un angajator nu plătește impozit necesar angajat, fișiere incorect, sau face plata cu întârziere, el sau ea va fi cel mai probabil supuse unor amenzi considerabile și penalități.

Plățile fiscale ale angajaților sunt complicate și confuze, așa că obține ajutor de contabilitate profesional atunci când este nevoie și urmați aceste instrucțiuni pentru a evita greșelile comune.

Ceea ce aveți nevoie

I-9 forme
W-4 forme federale
forme de reținere la sursă de stat
forme de șomaj de stat
calculator
Program de salarizare (opțional)
formulare de raportare salarizare federale si de stat

Crucea meci ID-ul curent al fiecarui angajat cu adresa sa actuală, și nota o explicație pentru diferențele. Au fiecare angajat să completeze un formular I-9 pentru identificare și formulare W-4 reținere la sursă federale și de stat.
Stabiliți ce trebuie plătite taxe de angajat pentru fiecare angajat. Acest lucru va varia în funcție de angajat și de stat. În general, angajatorii trebuie să rețină și să plătească federale, de stat, impozitele pe venit și, uneori, locale, în plus față de securitate socială, Medicare, și taxele de șomaj pe salarii plătite unui angajat.
Utilizați un bun program de salarizare de contabilitate pentru a face plata taxelor angajaților mai ușor și de a depune automat rapoarte federale si de stat necesare și să facă plăți on-line.

Puteți depune, de asemenea, rapoarte și să efectueze plăți direct pe site-uri guvernamentale, dar folosind bun program de salarizare contabilitate reduce marja de eroare.
Fără ajutorul unui program cuprinzător de salarizare contabilitate, este ușor de trecut cu vederea o plată necesară sau formă. Deci, dacă nu se calculează și declarațiile de impozite ale angajaților fără unul, ia timp pentru a revizui cu atenție federale, statale și locale, site-urile guvernamentale care se referă la taxe. Formulare și orientări de evidență sunt actualizate în mod regulat, astfel încât rămâne la curent pentru a evita greșelile și penalități.

Configurarea unui fișier individual angajat pentru fiecare angajat pentru a documenta impozitul plătit angajat și modul în care valoarea taxei reținute din salariul angajatului a fost calculată. Utilizați hard copia fișier foldere manila sau scana documente într-un fișier digital.

În fiecare fișier, includ I-9 forma angajatului, forme federale angajat cu reținere la sursă W-4 și de stat, plus documente suplimentare pentru popriri salariale, sprijin pentru copii, și așa mai departe. De fiecare dată când plătiți un angajat, fotocopiați cecul (sau primirea directă de depozit) și a pus o copie a cioturi salariu în dosarul angajatului.

Alegeți metoda pe care doriți să utilizați pentru a plăti impozit angajat.

Taxele angajaților pot fi plătite, de obicei prin cec sau online. Trebuie să plătească impozite federale și de multe salarizare de stat prin transfer electronic de fonduri sau prin depunerea unei bănci în cazul în care suma de bani depășește o anumită limită.

Faceți o listă a tuturor rapoartelor federale, statale și locale angajatorii trebuie să depună și atunci când acestea sunt datorate.

Cele mai multe taxe angajaților necesită trimestrial electronice și raportarea anuală. Majoritatea angajatorilor trebuie să depună trimestrial 941 de formulare pentru a arăta angajat și angajator reținere la sursă, Medicare și Social taxele de securitate.

În plus față de raportul anual federale de impozitare de șomaj, cele mai multe state cer rapoarte fiscale șomaj trimestriale și anuale. La sfârșitul anului, angajatorii trebuie să furnizeze, de asemenea, fiecare angajat un raport anual privind formularul W-2 a salariilor plătite și a taxelor federale, statale și locale reținute.

sfaturi & Avertismente

Plătiți taxe federale și de stat angajat și depune formularele la timp, pentru că eșecul de a plăti poate duce la dobânzi și penalități acumulate. penalități angajator pentru reținerea impozitului pe venit federal neplătite și taxa de securitate socială poate fi deosebit de grave.
Există legi federale, statale și locale de impozitare angajat care se aplică numai la situații specifice și pot necesita forme suplimentare, rapoarte și plăți.
Pentru informații cu privire la legile fiscale angajat federale, vă rugăm să consultați site-ul IRS.
Pentru informații cu privire la cerințele fiscale de salarizare de stat, contactați departamentul de impozitare a statului dvs. și / sau departamentul de muncă sau echivalente. Cele mai multe state au creat, de asemenea, site-uri cu informații on-line, dar detaliile unei astfel de informații variază de la stat la stat.

Dacă nu înțelegeți cum să completeze un formular fiscal angajat sau de a face o plată, pentru a primi ajutor profesional.
Acest sfat nu este destinat să înlocuiască sfatul unui avocat licențiat și nu este destinat a fi utilizat, și nu poate fi utilizat de către orice contribuabil, pentru a evita plata taxelor sau a sancțiunilor care pot fi impuse contribuabilului.
Dacă decideți să calculeze manual impozitul pe angajat, cercetare bine site-uri federale, statale și locale pentru a obține forme și formule corecte și actualizate necesare pentru a calcula și trimite plăți fiscale ale angajaților. Acestea se pot schimba de la an la an, astfel încât să păstreze curent.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit