Ce să faci cu cecurile restante vechi pe o declarație Bank?

Atunci când oamenii nu numerar controalele pe care le scrie, acesta poate fi mai mult decât o durere evidentelor. Dacă nu gestionați corect aceste verificări, acestea pot duce la comisioane bancare suplimentare și taxe sau relații deteriorate cu prietenii sau de afaceri. Urmând câțiva pași de bază pentru manipularea controalelor restante, puteți obține aceste tranzacții off cărțile și să păstreze toată lumea de pe aceeași pagină în ceea ce privește obligațiile tale financiare.

Înainte de a începe să luați măsuri pentru a aborda un control care arata ca nu a fost încasat într-un timp, asigurați-vă că pur și simplu nu-l dor de când ați verificat declarațiile dumneavoastră. Du-te înapoi la perioada de declarație în care cecul a fost scris și examinați fiecare afirmație din acel moment până în această lună pentru a vedea dacă cecul a fost încasat. S-ar putea găsi pe care tocmai ați pierdut în timpul reconcilierii lunară sau cu toate acestea, să urmăriți contul dvs. de verificare.

Monitorizați orice control uncashed în fiecare lună de făcând o marcă specială în registrul dvs. de verificare sau registrul pentru a vă reaminti că un cec ai scris mai multe afirmații din spate este încă uncashed. Dacă nu folosiți documente pe hârtie pentru a urmări contul dvs. de verificare și de a face operațiunile bancare pe cale electronică, figura o metodă pentru a vă reaminti despre verificările aveți restante în fiecare lună. S-ar putea păstra o notă în înregistrările sertar sau atașat la carnetul de cecuri.

Dacă sunteți sigur că cecul nu a fost încasat și doriți să-l stabilit, contactați persoana sau de afaceri care ar trebui să aibă controlul. Ei nu ar fi primit-o. Sau, poate că au făcut-o, dar primesc rătăcit-o, sau au crezut că l-au încasat deja. Întrebați-i cum s-ar dori să se ocupe de un cec pierdut sau rătăcit. Ei ar putea promite să încaseze cecul în curând, vă rugăm să trimiteți un cec de înlocuire, sau, în cazul în care este o cantitate mică, chiar anula datoria și să vă spun să nu vă faceți griji despre asta.

În cazul în care persoana care nu a încasat cecul vă solicită să trimiteți un înlocuitor, riscați ca persoana sau de afaceri ar putea accidental (sau intenționat) numerar ambele controale. Acest lucru poate duce la o descoperire de cont a contului dvs., returnate controale pentru alții și unul sau mai multe comisioane bancare. Spune-i persoanei care va trebui să anulați prima verificare și deduce taxa pentru că (dacă există) din nou cec ai de gând să-l trimită. Dacă credeți că acest lucru s-ar putea deteriora relația ta cu el, poți să-i spui că o să anuleze cecul original, și odată ce acest proces, dacă finalizat, va trimite un cec nou. Cel puțin, pentru a primi de verificare în scris că beneficiarul plății pe cecul original nu va încasa și este conștient de faptul că trimiteți un cec de înlocuire. Amintiți-vă, chiar dacă o persoană vă spune că este datoria ierta, altcineva s-ar putea găsi mai târziu și cecul de numerar l.

Luați legătura cu banca și să solicitați opțiunile pentru anularea și / sau re-emiterea unui cec. Este posibil ca banca să perceapă o taxă pentru a anula un cec. În cazul în care cecul original este prezentat pentru depozit în aceeași zi anula, calendarul băncii pe cele două tranzacții ar putea să fie de așa natură încât acceptă cecul original, înainte de anularea acesteia. Din acest motiv, așteptați până când obțineți confirmarea de la banca înainte de a emite un nou cec.

Dacă nu se poate ajunge la persoana sau de afaceri care are controlul uncashed, aveți dreptul legal de a opri plata pe un cec în orice moment după ce îl emite. Cu toate acestea, va trebui, probabil, să plătească o taxă la bancă. S-ar putea, de asemenea, să acopere orice taxe destinatarul trebuie să le plătească atunci când ea încearcă să încaseze cecul.

Banca dvs. nu are în mod legal să plătească controale mai vechi de șase luni, dar poate, la discreția sa, să plătească cecul în cazul în care se simte cecul a fost emis cu bună-credință (ceea ce înseamnă că intenționat să plătească persoanei). Din acest motiv, nu își asumă banca nu va încasa un cec mai vechi de șase luni. Nu uitați că sunteți în continuare obligat să plătească orice datorii pe care suportate. Dacă vă păstrați un buget personal, sau în cazul în care tranzacția a fost pentru afacerea dvs. mici, să păstreze o evidență a faptului că datorează suma cecului.

Dacă folosiți-vă un registru cec personal sau un proprietar de afaceri mici, care ține un registru, actualiza înregistrările dvs. după ce ați rezolvat problema de verificare restante. Dacă ați anulat cecul și a emis unul nou, înregistrează tranzacția ca un cec anulat și un credit în cont. Introduceți numărul noului cec și introduceți suma de verificare ca un debit în cont. Dacă ați anulat cecul și nu intenționează să plătească suma, introduceți tranzacția în registru sau registrul folosind numărul cecului scriind „nule“ și creditarea contului dvs. suma cecului.

Dacă vă închideți contul dvs. de verificare și nu se poate ajunge la beneficiarul plății, trimite o scrisoare de notificare certificată l-ați anulat cecul. Includeți numărul de verificare și de tranzacție informații și închideți contul pe care a fost scris.