Cum de a planifica un eveniment de caritate Black Tie

Planificarea unui eveniment de orice fel nu este niciodată ușor. evenimente cravată neagră ridica miza chiar mai mult pentru cei care pun responsabil cu organizarea acestor afaceri mari. Totul, de la o locație pentru a asigura ceea ce sa poarte poate deveni o durere de cap imens, dacă nu sunt echipate cu unele informații de bază despre planificarea eveniment de caritate. Aflați cum să planifice și să execute cu succes și cu grație unui eveniment de caritate cravată neagră.

Fiți conștienți de bugetul pe care va fi de așteptat să lucreze cu timpul de planificare dumneavoastră. Închiriez un asistent sau recruta pe cineva, dacă este necesar pentru a ține evidența detaliile financiare ale evenimentului, astfel încât să nu fie împotmolit în cele details- cu toate acestea, este important să se mențină concentrarea asupra bugetului dat.
începe imediat scouting pentru un loc potrivit pentru un eveniment. evenimente cravată neagră sunt cel mai bine loc în săli de bal sau spații frumoase, închiriate, care va da un sentiment de eleganță și de bună-cuviință pentru strângere de fonduri dumneavoastră. Aflați dacă evenimentul va utiliza licitație silențioasă sau de tip donare de angajamente, în scopul de a strânge bani și a planului în jurul valorii de acest lucru.
Găsiți un Maestru de Ceremonii pentru a direcționa un eveniment, sau o faci singur, dacă sunteți familiarizați cu protocolul. Decide cu privire la un meniu în cazul în care nu va fi cina, în cazul în care nu este imperativ să asigure aperitive și șampanie și un bar plin. Împreună cu consiliul de administrație de caritate dumneavoastră decide cu privire la un obiectiv pentru eforturile de strângere de bani, dacă sunteți de a fi strângerea de fonduri.
Proiectarea și trimite invitații cu cel puțin 45 de zile înainte de eveniment, preferabil 60 de zile, astfel încât toată lumea are timp suficient să se pregătească pentru noaptea cea mare. Amintiți-vă pentru a indica codul vestimentar, care în acest caz va fi cravată neagră. Trimite invitații elegante și formale astfel încât atmosfera cravată neagră a evenimentului este subliniată. Indicați ce strangere de fonduri de caritate sau evenimente de majorare va avea loc în timpul evenimentului, astfel încât oamenii vin pregătiți să doneze. Trimiteți invitații acelor oameni din comunitatea ta, care va fi cel mai probabil să participe și dona în scopuri caritabile dumneavoastră.
mese, scaune sigure, personal, divertisment, fețe de masă, aranjamente florale și un sistem de sunet. În cazul în care nu sunt furnizate de către MC, cel puțin o lună în avans, dacă nu mai mult.
Accesați locația cu cel puțin două zile înainte de a se asigura că totul va fi în ordine pentru eveniment. Promovează evenimentul în ziarele locale, astfel încât să puteți avea presa locală la eveniment pentru a captura festivităților. Luați în considerare obținerea unui covor roșu pentru o experiență cu adevărat memorabil.

sfaturi Avertismente

Faceți o timetabled to-do list pe care le va urma religios și a stabilit un program realist și generos, astfel încât să puteți îndeplini fiecare sarcină în timp suficient.
Asigurați-o diagramă de ședere pentru oaspeții dumneavoastră și nu uitați setări loc. Hire anumiți membri ai personalului așteptați sau comitetului de caritate pentru a ajuta oaspeții loc în locurile lor corespunzătoare.
Necesită oaspeții RSVP cel puțin 30 de zile in avans, astfel încât să puteți face corespunzătoare regimul de ședere, produse alimentare și băuturi și să nu fie surprins.

Nu așteptați până în ultimul minut pentru a trimite invitatii asigura o locație, procurarea de catering sau așteptați personal, deoarece aceste lucruri trebuie să fie de obicei rezervat foarte mult în avans.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit

Lista de lucruri pe care avea nevoie pentru o petrecere de aniversare a 18

Idei pentru o naștere redacționale a 5-

Formale Sweet 16 idei pentru zile de naștere

Ce lucruri va trebuie sa ai o dulce 16 parte?

Teme Circus bal

Idei rock n roll Tema Party

Lista de verificare a 25-a aniversare Party

Idei Printesa Party pentru adulți

Idei invitație pentru un 60-a aniversare

Cât de curând în Advance trimit împărtășanie?

berokinfo.com » Petreceri & Divertisment » Cum de a planifica un eveniment de caritate Black Tie