Atribuțiile Comitetului Reunion

Pentru o reuniune mică, mai puțin formale, o familie de unul, de exemplu, o comisie de trei până la patru persoane este util. Un membru poate supraveghea contactarea tuturor celor care urmează să fie invitați, se poate găsi o locație pentru activitățile din planul de eveniment și / sau pentru grupul, și un membru poate fi responsabil de buget, colectarea de bani și plata cheltuielilor legate de eveniment. Având un al patrulea membru comisie, care poate proiecta și să actualizeze un site web pentru eveniment este, de asemenea, de ajutor. Mai mari și mai formale reuniunea, mai multe persoane vor fi necesare pentru fiecare comisie pentru a planifica și a alerga eveniment.

Președintele comisiei de invitație și echipa ei sunt responsabili pentru obtinerea de nume, adrese curente, numere de telefon și adresele de e-mail ale tuturor celor care urmează să fie invitați la eveniment. În cazul în care reuniunea este un eveniment anual, ar fi înțelept să facă și să păstreze o listă actualizată. Actualul președinte ar fi responsabil pentru actualizarea listei și dându-i președintelui, care va conduce comitetul de anul următor. Acest comitet ar fi responsabil pentru contactarea tuturor invitaților. În funcție de modul în care formală este evenimentul, invitații pot fi livrate prin telefon, prin e-mail sau în scris. Comitetul ar fi responsabil pentru păstrarea unui total de funcționare a persoanelor care intenționează să vină și având aceste informații la dispoziția comisiei de evenimente și comisia de finanțe.

Comitetul de planificare ar fi responsabil pentru găsirea unui loc suficient de mare pentru a organiza reuniunea. Acest lucru ar putea fi la fel de simplu sunt rezervați un adăpost într-un parc local, la o anumită dată pentru o reuniune de familie, sau la fel de complex ca face rezervări la un hotel sau centru de convenții pentru o reuniune mare. Comitetul de planificare ar putea fi responsabil pentru planificarea sau organizarea de activități pentru eveniment, sau poate exista un comitet separat, activități care se află sub supravegherea comisiei de planificare sau este un comitet separat cu totul. Comitetul de planificare Președintele ar lucra cu președintele finanțe pentru a se asigura că evenimentele planificate sunt în cadrul bugetului reuniune și sumele colectate pentru aceste evenimente du-te să plătească pentru ele.

Comitetul financiar ar fi responsabil pentru colectarea toți banii de la participanții la reuniune și care rambursare de bani pentru a plăti pentru costul evenimentului. Comitetul financiar trebuie să păstreze un ochi pe linia de jos pentru a se asigura celelalte comisii nu cheltuiesc mai mulți bani decât în ​​buget. În funcție de cât de mare este evenimentul, președintele și unul sau alți doi membri ar putea avea nevoie pentru a configura un cont de verificare la o bancă locală să depună toți banii din vânzarea de bilete și taxele de evenimente, și să plătească toate facturile legate de reuniune. Pentru evenimente mari, comisia poate să numească persoane diferite pentru a fi responsabil de depozite și verificări pentru a semna facturile pentru a evita orice posibil abuz financiar din partea membrilor comisiei. Președintele comisiei de finanțe ar lucra îndeaproape cu scaune atât comisiei de invitație și a comisiei de planificare pentru a asigura evenimentul decurge fără probleme și rămâne pe buget.

Comitetul site-ul va fi responsabil pentru proiectarea și actualizarea site-ul evenimentului. Comitetul va lucra cu alte scaune pentru a posta comisiei informațiile pe care le cred participanții vor avea nevoie. Unele informații pe site-ul ar putea conține adresa de contact este președinte, hărți ale tuturor evenimentelor, informații despre hotel și o listă de rulare care vine sau imagini de la reuniuni anterioare.