Cum se face o cotitură Ceremonia Sod

Setați data ceremoniei. Cele mai multe ceremonii de cotitură-SOD sunt în termen de câteva luni de la data planificată a săpăturii. Mai aproape de data ceremoniei de cotitură SOD este de la începerea efectivă a proiectului de construcție, cu atât mai bine.

Lista persoanelor care ar trebui să participe la eveniment. Invitați politicieni și oficiali locali. Dacă există celebrități locale, cum ar fi personalități de televiziune sau de radio care ar putea juca un rol important în cadrul proiectului, acestea ar trebui să fie invitați, de asemenea. Obținerea acestor oameni la bord cu noua întreprindere este întotdeauna o strategie bună.

Faceți o listă completă a tuturor formelor de media locale și datele lor de contact. Lista toate rețelele de radio, posturi de televiziune (nu uita televiziunea publică) și ziare în zona imediată. Obțineți numere de fax și / sau adrese de e-mail pentru toate aceste puncte de vânzare.

Scrie și trimite un comunicat de presă prin care anunță ceremonie. Fa acest lucru cu cel puțin o săptămână înainte de eveniment. Pe partea de sus, centru "Media Release-Pentru eliberare imediată" și apoi centru titlul. Dați-i un titlu îndrăzneț și interesante, cum ar fi "Guvernatorul Deci, și așa mai departe pentru a participa la festivitatea de premiere Groundbreaking" și un subtitlu: "Phoenix Spitalul Breaks la sol pe New Cancer Wing." Apoi, cu data limită orașul și data comunicat de presă: Phoenix-1/12/2011. Alături de data limită, începe punctul dvs. și să includă, care va participa, data, ora și locația. În paragraful următor, spune cine este invitat, în cazul în care este deschisă publicului, precum și orice alte informații care sunt pertinente pentru eveniment. În ultimul paragraf, scrie un citat de către un funcționar oraș sau de stat și apoi a da informații complete de contact, inclusiv numele, titlul și toate numerele de telefon la care puteți fi contactat. După ultima propoziție, drop-down trei sau patru spații și centru "XXX" care spune presei că acesta este sfârșitul eliberării și nu există nici mai mult să urmeze.

Trimite comunicat de presă prin e-mail sau prin fax. Este o bună practică pentru a urmări presă dumneavoastră cu un apel pentru a vă asigura că a trecut prin și să întrebe dacă acestea vor trimite un reprezentant. comunicate de presă bune includ un citat din președintele companiei sau experți din industrie. comunicat de presă este cheia pentru a atrage atenția și interviuri mass-media, astfel încât să se asigure că evocă emoție și scoate în evidență de ce mass-media ar fi interesat să acopere evenimentul.

Se prepară un pachet de presă. Acesta este un dosar de buzunar cu toate informațiile reporterul va avea nevoie pentru a finaliza povestea. Acesta ar trebui să aibă o copie a comunicatului de presă, orice pliante sau broșuri despre noua clădire, orice corespondență referitoare la construirea, o cronologie a reuniunilor sau decizii referitoare la inovatorul, o listă de servicii importante care urmează să fie furnizate publicului ca rezultat al noii clădiri, sau orice alte materiale pe care un reporter ar avea nevoie pentru a finaliza un raport de știri despre evenimentul tău. Reporterul nu ar trebui să aibă de a face orice activitate de cercetare pe cont propriu, ar trebui să-i ofere aceste informații. Acest lucru crește șansele ca reporterul va face o poveste pe ceremonia ta de cotitură SOD.

A face un plan de urgență în caz de vreme rea. În timp ce sperăm că va fi o zi clar, au un plan de rezervă doar în cazul în care vremea este rea. Pentru aceasta s-ar putea avea un cort instalat pe proprietatea în cazul în care ceremonia ar putea fi realizată în cazul în care acesta este o zi ploioasă. Sau, în cazul în care ceremonia ta de cotitură sod are loc în timpul verii, un baldachin umbra ar servi ca o umbră în caz de căldură extremă. Au apă îmbuteliată disponibile.

Pregătiți remarcile pentru ceremonie. Aceste observații nu ar trebui să ia prea mult timp, deoarece nu doriți să plictisesc publicul. De asemenea, s-ar putea deține în considerare o sesiune de întrebări și răspunsuri și pregătirea înainte de timp prin a face o listă de potențiale întrebări pe care le-ar putea obține de la ceremonie.

Efectuați ceremonia SOD de rupere. Ceremonia reală este destul de simplu, deoarece este în principal de mai multe persoane fizice care fac discursuri scurte la mass-media, după care președintele, CEO și / sau alte figuri importante să ia lopata jeton (e) și le folosește pentru a transforma gazon. Lopata (e) sunt, de obicei gravate cu numele clădirii și data ceremoniei și sunt prezentate oficialilor cheie.