Cum să scanați un document și e-mail într-un format JPEG

Instrucțiuni

• Plasați documentul pe care doriți să scanați în scanerul. Ia act de modul corect de a poziționa și alinia documentul, astfel încât acesta scanează în mod corect. Asigurați-vă că partea imprimată a hârtiei este îndreptată dispozitivul de scanare (de obicei, cu fața în jos pe partea de sus a sticlei).

• Deschideți software-ul de scanare (care probabil a venit cu scanerul) sau alt software capabil de a lucra cu scanere (cum ar fi Adobe Photoshop sau Acrobat). Uita-te pentru o comandă de meniu care va începe procesul de scanare. Selectați „Fișier / Creare PDF / De la scaner“ în Acrobat sau „Fișier / Import“ și numele scanerului în Photoshop. Faceți clic pe comanda corespunzătoare. Ar trebui să vedeți o altă fereastră cu mai multe detalii despre procesul de scanare.

• Alegeți setările pentru scanare, în cazul în care vi se solicită să facă acest lucru. De exemplu, poate fi necesar să se precizeze anumite caracteristici de imagine. Alegeți înălțimea și lățimea paginii (de obicei, de 8,5 inci pe 11 inci pentru un document standard) pentru dimensiunea imaginii, dacă este necesar. Alegeți o mai mare dpi (dots per inch) sau ppi (pixeli per inch) pentru o calitate mai mare, mai detaliate, în cazul în care vi se solicită să facă această selecție.

• 
  
  
  

  Previzualizarea scanare, dacă este posibil, folosind funcția de previzualizare software-ului. Scanați documentul imediat ce îndeplinește cerințele dumneavoastră.

• Salvați fișierul, în mod tipic utilizând o comandă sub „File“ sau meniul echivalent. Uita-te pentru un „format“ sau de selecție similare drop-down în cazul în care puteți alege tipul de fișier pe care doriți să îl utilizați pentru a salva documentul scanat. Alegeți JPEG, care se termină în .JPG sau .JPE, ca formatul pentru document. Denumiți fișierul ceva ce va recunoaște și va da o extensie de fișier .JPG (cum ar fi scanneddocument.jpg). Asigurați-vă că salvați fișierul într-o locație în care vă va aminti să caute mai târziu, cum ar fi un dosar „Imagini“.

• Deschideți clientul de e-mail și de a crea un nou mesaj e-mail. Atașați imaginea la mesajul e-mail folosind același proces ca pentru orice alt tip de document, cum ar fi un document text sau PDF. Dați clic pe pictograma „attachment“ sau link-ul și navigați la fișierul salvat pe hard disk sau de rețea locală. Selectați documentul scanat și faceți clic pe „OK“, „Save“ sau echivalentul în clientul dvs. de e-mail. Verificați dacă documentul scanat apare acum ca atașament la mesajul de e-mail.