Cum să gestionăm un P & L În loc de un buget

Profit și pierdere detalii (PL) Declarație veniturile unei companii și cheltuielile sale pentru anul. Cele mai multe declarații PL începe cu venituri și apoi deduce costul bunurilor vândute, care include costul de inventar și a forței de muncă directe implicate în crearea de ea. Diferența este menționată ca profitul brut. Brut cheltuieli operaționale minus profitul, care include lucruri cum ar fi materiale de birou și chiriile, este egal cu venituri din exploatare. Trecerea de la un accent pe buget și spre un accent pe PL necesită o gândire puțin creativă.

Obțineți cea mai recentă declarație de profit și pierdere al companiei sau raportul anual. Declarația de profit și pierdere este, de asemenea, cunoscut sub numele de contul de profit și pierdere în raportul anual.

Obțineți cel mai recent raport de buget din departamentul financiar. Raportul bugetar trebuie să prezinte gălețile primare de cost sau categorii, în buget.

Identificarea celor mai mari trei găleți de cost. De obicei, cele mai mari trei elemente în buget sunt salarii sau compensare, inventar și echipament sau CAPEX. CAPEX este prescurtarea de la cheltuieli de capital și se referă la activele pe care o afacere investește pentru operațiunile de la an la an.

Găsiți găleți similare de cost pe PL, care corespund cu gălețile de costuri în buget. De exemplu, salariile sau compensații sunt contabilizate în elementele rând de costul bunurilor vândute și costurile de exploatare. Inventarul este reprezentat în costul bunurilor vândute, iar echipamentul este de obicei amortizate pe parcursul mai multor ani. În acest caz, elementele rând primare să se concentreze asupra, în afară de vânzări, sunt de inventar, echipamente și costurile forței de muncă.

Tie pachete de compensare pentru PL, în mod specific, fie de vânzări, inventar de reducere a costurilor sau a echipamentelor de reducere a costurilor. Mutarea accentului de la cheltuieli de control la îmbunătățiri nete de venituri.