Cum se convertesc la QuickBooks Enterprise Pro

QuickBooks nu permite merge înapoi. După ce upgrade la o versiune mai nouă, nu puteți anula această acțiune și du-te înapoi la o versiune anterioară. Când faci upgrade-l obligă să fiți conectat ca administrator și solicită o confirmare tastat pentru a fi sigur că într-adevăr doriți să faceți upgrade. Câteva articole pot fi exportate înapoi la o versiune anterioară, pur și simplu nu întregul fișier de companie.

Dobândi un program software terță parte pentru a converti Enterprise înapoi la Pro. Există câteva pe piață, deși un astfel de program nu poate converti toate datele curat. Înainte de conversie, asigurați-vă că pentru a crea un fișier copie de rezervă completă în cazul în care există probleme legate de conversie. Acest lucru vă permite să restaurați datele la starea inițială.

Tipăriți un set de rapoarte financiare, cum ar fi bilanțul și contul de profit și pierdere, la referințe încrucișate împotriva o dată conversia la versiunea mai veche.

Utilizați software-ul conform instrucțiunilor programatorului.

Imprimați același set de rapoarte financiare în noul fișier convertit și comparați rapoartele din fișierul original. Ei trebuie să se potrivească exact.

Cea mai bună opțiune este de a crea un nou fișier de companie folosind datele de la Enterprise. Pentru a începe, la export toate listele și conturile QuickBooks Pro.

Alegeți o dată de începere pentru fișierul Pro. În mod ideal, acest lucru ar fi începutul unui an fiscal, dar începutul unei luni sau trimestru va funcționa la fel de bine.

Reconcilierea fișierul Enterprise pentru ultima zi a perioadei. De exemplu, dacă utilizați 1 ianuarie, noua dată de începere, reconcilia fișierul Enterprise din 31 decembrie.

Utilizați soldurile de închidere pentru conturile reconciliate ca noile echilibre de deschidere pentru Pro fișierul. În esență, toate conturile care apar pe foaia de echilibru, cu excepția rezultatului reportat, ar trebui să aibă un echilibru de deschidere în noul fișier. Aceste solduri de deschidere vor posta împotriva deschiderii balanței de capital.

Dacă ați utilizat la începutul anului fiscal dumneavoastră ca dată de începere pentru noul fișier, nu veți avea probleme de funcționare rapoarte pentru anul în curs. Dacă ați utilizat orice altă dată, executați un set de rapoarte în fișierul vechi, precum și fișierul nou pentru a obține o istorie completă.