Scanere Chitanță care funcționează cu QuickBooks

În timp ce QuickBooks reduce hârtia necesară în derularea unei afaceri, nu face pe cont propriu rezolva problema păstrării chitanțele și încorporarea lor în evidență. Mai multe tipuri de soluții hardware și software, cu toate acestea, nu numai că reduce traseul de hârtie trebuie să fișier, dar, de asemenea, reduce timpul petrecut introducerea de date.

Compania Neat integrează software-ul în scanere specializate pentru a copia chitanțe originale și citi datele de pe ele, cum ar fi data, suma și vânzător. Acesta este în prezent singura companie care oferă o astfel de integrare de export de date cu scanere sale. Informațiile capturate pot fi importate în QuickBooks, Excel sau alte aplicații de contabilitate. Software Neat poate salva, de asemenea, scanează ca PDF-uri sau jpgs. NeatWorks pentru Mac poate fi utilizat cu alte scanere în afară de cele oferite de Neat la informațiile introduse direct din scaner în baza de date. NeatWorks și Neat 5 pentru PC poate importa, de asemenea, un fișier PDF, fișier imagine sau agenda salvate pe computer.

oferte Neat două scanere, NeatReceipts, un scanner mobil, și NeatDesk, o versiune de desktop de mare viteză, a binevoit să lucreze cu programele de export de date ale companiei. Ambele vor avea chitanțe, cărți de vizită și documente de dimensiuni standard și organizează informațiile de pe acestea la sistemul său de baze de date. Apoi exportați datele găsite pe chitanță în QuickBooks. Un număr de companii fac scanere mobile, inclusiv Hewett-Packard, Xerox, Brother și Visioneer, care pot salva încasări în format PDF și JPEG-uri.

PaperSave Plus și SmartVault sunt două aplicații software care vă permit să luați chitanțe salvate de către orice scaner, împreună cu alte documente de calculator și să le atașați la tranzacții în QuickBooks. Aceste programe păstra documente, dar nu introduc date direct în QuickBooks. Trebuie să introduceți manual sumele în tranzacții QuickBooks.

Smartphone-urile cu camere pot fi utilizate pentru a captura imagini de la un punct de achiziție fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la pierderea de primire pe drumul înapoi la birou. Aceste imagini pot fi apoi importate de către oricare dintre programele concepute pentru a atașa documente la tranzacții QuickBooks sau de citire a datelor din imaginea salvată și plasați informații direct în conturile QuickBooks.