Cum de a stabili Proceduri de birou

Procedurile de birou păstra echipa aliniat. (Imagine: Imagine flux de proces de Christopher Hall din Fotolia.com)

Menținerea unui mediu de afaceri organizat este o componentă cheie pentru o întreprindere de succes. Procedurile de birou sunt liniile directoare pentru acel mediu organizat. Urmând pașii detaliate la procedurile de instalare Office echipa se poate concentra asupra afacerii, mai degrabă decât elementele să vă întrerupă.

Revizuirea procedurilor actuale. Înțelegerea procedurilor actuale creează o bază pentru schimbare. În cazul în care nu au fost stabilite proceduri, scris observații procedură este un prim pas bun.

Scrierea observații este un început bun. (Imagine: Imagine pad notă de la bluefern Fotolia.com)

Adunați feedback de la angajati. Odată ce procedurile de birou de bază sunt capturate, aduna feedback-ul mai departe de co-lucrătorilor. Întrebați-i, „Ce ar trebui să se schimbe? Ce se poate schimba? Este ordinea procedurii de birou corect?“

Identificați care procedurile de lucru. Știind ce lucrări va ajuta va ajuta sa se concentreze pe procedurile care nu funcționează.

Identificați care procedurile nu funcționează. Evidențierea domeniile de îmbunătățire, astfel încât recomandările pot fi lucrat.

Recomanda modificări la procedurile care nu funcționează. Utilizați lista din etapa de mai sus și de a se întâlni cu alți angajați să prezinte recomandări pentru modificări cu privire la procedurile care nu funcționează.

Enumera birou pași procedură în detaliu. Acum, că aveți o listă de proceduri care funcționează și soluțiile recomandate pentru cei care nu fac acest lucru, le scrie în detaliu. Concentrați-vă pe modul în care un proces de link-uri la alta.

Publicarea procedurilor de birou pentru angajați. Documentația detaliată ar trebui să fie împărtășite cu toți angajații, astfel încât toată lumea poate utiliza procedurile de birou.

sfaturi Avertismente

Procedurile de birou sunt cel mai bine publicate cu sesiuni manual de formare, întrebări și răspunsuri și un „întrebări frecvente“ document.
Niciodată nu presupune un proces funcționează. Păstrați-l monitorizare pentru îmbunătățirea continuă.

Procedurile de birou sunt uneori privite ca obstacole pentru finalizarea afacerii, astfel încât unii angajați ar putea fi încăpățânat să se schimbe. Focus pe beneficiile unui proces de birou.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit