Cum să Lasă un out de salut Birou

Păstrați-vă reputația profesională pozitiv prin înregistrarea unui salut specfic atunci când în afara biroului. (Imagine: om de afaceri cu imaginea de telefon mobil de Andrejs Pidjass de Fotolia.com)

Este înțelept să înregistreze un salut de birou pe mesageria vocală de la birou, dacă ai de gând să fie afară pentru o perioadă mai lungă de timp. Un salut din birou este un mod profesionist pentru a ajuta la gestionarea așteptărilor clienților și colegilor de când te vei întoarce apelurile lor. Fără unul, s-ar putea crede, ignorați apelurile lor și care pot avea un impact negativ asupra afacerii dvs. și reputația profesională.

Scrieți mesajul. Mesajul real pe care îl lăsați este de până la you-, dar ar trebui să includă numele, datele pe care le vei fi în afara biroului și ce apelanții pot face în cazul în care au nevoie de asistență imediată. Este, de asemenea, o idee bună pentru a stabili o așteptare de când te vei întoarce apeluri. Mesajul dvs. ar trebui să arate ceva de genul asta:

„Bună ziua, ați sunat la biroul de (numele dvs.). Voi fi în afara biroului de la (data) până la (data) și nu va fi verificarea mesajelor vocale. Voi reveni toate mesajele odată ce mă întorc la birou la (data). Dacă aveți nevoie de asistență imediată, vă rugăm să contactați (numele și informațiile de contact ale colegului). Mulțumesc."

Practica mesajul de întâmpinare. O regulă bună este să-l citesc cu voce tare de cel puțin trei ori, astfel încât să te simți confortabil de înregistrare-l în sistemul de mesagerie vocală. Este posibil să observați erori gramaticale sau de alt tip, la citirea cu voce tare că nu a prinde pe suport de hârtie.

Înregistrați mesajul de întâmpinare. Consultați instrucțiunile specifice pentru sistemul de mesagerie vocală al companiei dvs. pentru a înțelege procesul. Ascultați înapoi la înregistrarea pentru a vă asigura că vorbește în mod clar și să includă toate informațiile din mesajul de întâmpinare. Înregistrați mesajul de întâmpinare până când sunteți mulțumit.

sfaturi Avertismente

Unele sisteme permit mesaje vocale diferite salutări vocale pentru diferite tipuri de apelanți. De exemplu, ați putea dori să înregistreze un salut pentru client și un alt mesaj pentru colegii. Consultați instrucțiunile de sistem de mesagerie vocală pentru a afla dacă acest lucru este posibil cu sistemul dvs. special. Dacă da, proiectul de out-of-office mesaje pentru fiecare.

Când reveniți la birou, după lipsa ta, nu uitați să re-înregistra mesajul de plecare - reținere a unui salut out-of-office după data de întoarcere, de asemenea, sunete neprofesional.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit