Proceduri de gestionare a contractului

De-a lungul mai multor secole, contractele au devenit modul universal de stabilire a unui acord obligatoriu din punct de vedere între cele două părți. Managementul contractelor implică administrarea relațiilor dintre entități, cum ar fi clienți, parteneri, furnizori sau personal. Procedurile includ detalii cu privire la modul de a efectua negocieri, punerea în aplicare, reziliere, și activități de reînnoire.

Scopul tau in managementul contractelor este de a maximiza profitul și de a minimiza riscul. proceduri clar definite facilitează coordonarea între părțile implicate. Contractele comerciale includ facturile, ordinele de cumpărare, și acorduri de parteneriat. Punerea în aplicare a procedurilor de gestionare a contractelor folosind sisteme software de calculator sau pur și simplu documentate ca un manual.

Procedurile dvs. ar trebui să definească modul în care sunt specificate cerințe pentru produsele sau serviciile oferite. Aderarea la caietul de sarcini constituie adesea baza pentru determinarea calitatii. Variind cereri de afaceri provoca modificări la contracte, astfel cum este permis de procedurile de gestionare a contractului. Pune proceduri cuprinzătoare de gestionare a contractelor în vigoare, astfel încât, dacă apar facturi contestate și probleme nesatisfăcute obligație, acestea sunt rezolvate mai rapid, deoarece contractele sunt robuste.

Asigurați-vă că respectați legile și reglementările care guvernează limbajul de contract, precum și drepturile și responsabilitățile celor implicați. In timp ce o dată simplă strângere de mână a fost considerată punct de vedere juridic, companiile moderne se bazează acum pe o serie de documente juridice pentru a tranzactiona afaceri. Document modul de a genera patru tipuri principale de contracte: fix la prețuri, costuri rambursabile, parțial definite, și acorduri scrisoare. Proceduri de dezvoltare a contractului și de management pentru fiecare tip trebuie să indice cum se afișează prețul, să definească domeniul de aplicare, stabilește programul de livrare, evaluează riscul pentru fiecare parte, și să descrie orice relații de afaceri în curs de desfășurare (dacă este cazul).

Pregătește-te pentru manipularea diferite scenarii. Pentru contractele cu preț fix, proceduri suplimentare trebuie să specifice condițiile atenuante, cum ar fi modul de a scrie contractul în cazul în care valoarea exactă a materialelor nu este cunoscută sau activitatea se extinde pe o perioadă lungă de timp. Unele industrii, cum ar fi industria construcțiilor, să includă stimulente în contracte pentru a motiva eficiența operațională. Procedurile asociate contractelor cost rambursabile definesc modul în care să se precizeze condițiile, astfel încât cumpărătorul își asumă riscul financiar de la vânzător de acord cu un preț care acoperă (de obicei), toate costurile, plus o taxă. Reguli pentru monitorizarea acestor tipuri de contracte (de obicei folosite de către agențiile non-profit sau parteneri de afaceri pentru care câștig financiar nu este obiectivul principal) implică declarații așteptări clare. Stabilirea unor proceduri de contracte parțial definite și acordurile scrisoare prea. Investind timp și efort în dezvoltarea de proceduri cuprinzătoare asigură operațiunile companiei dvs. curga lin.