Proceduri de urgență de birou

Procedurile de birou de urgență sunt critice, dacă personalul de la birou este format din câțiva angajați sau câteva sute. Noi niciodată nu poate experimenta evacuari de urgenta magnitudinea de 9-11, dar toată lumea ar trebui să fie pregătite în cazul unei catastrofe Departamentul Muncii al SUA OSHA (Ocupationala Securitate Health Administration) a elaborat manuale cuprinzătoare care conțin proceduri și politici care compania dumneavoastră poate se instituie imediat .

Managementul și angajații, cât trebuie să sune la 9-1-1 primul semn al unei situații de urgență. Alți manageri de contact de urgență și angajații pot fi notificate ulterior. Timpul este esențial - asigurați-vă că personalul local de urgență este pe drum. Instruiți fiecare angajat pentru a call- nu presupune că altcineva a numit deja 9-1-1.

Desemnat persoanele de contact trebuie să fie notificate după 9-1-1 a fost numit, nu înainte. Persoana de contact desemnată ar trebui să solicite, de asemenea, 9-1-1 să ne asigurăm că informațiile corespunzătoare a fost acordată personalului de urgență și de intervenție de urgență. Toate persoanele de contact desemnate ar trebui să aibă liste curente ale fiecărui angajat, împreună cu datele lor de contact de urgență. Personalul de contact de urgență ar trebui să ia un efectiv odată ce toată lumea este împreună pentru a face anumite tot personalul este reprezentat, și ar trebui să existe un raport scris documentarea incidentului.

Managementul trebuie să decidă cu privire la un punct de adunare de evacuare, care va fi parte a procedurii de evacuare. În timpul burghie, angajații trebuie instruiți să părăsească calm clădirea și asambla la punctul de asamblare de evacuare. Persoana de contact dedicat de urgență se va întâlni la punctul de asamblare și asigurați-vă că toți angajații sunt prezenți. Un punct deosebit de important acoperit de manual de OSHA, „Cum să Planul de proceduri de evacuare de urgență“, este de a se asigura că toate persoanele cu handicap vorbind, persoane cu handicap și non-englezești sunt asistate în caz de evacuare.

Fiecare angajat trebuie să primească o copie a procedurilor de birou de urgență și numerele de telefon de contact. Deoarece modificările planului, angajații ar trebui să fie păstrate informat despre aceste revizuiri, și ar trebui efectuate exerciții pentru a face anumite toată lumea înțelege procedura. O înregistrare trebuie să fie păstrate burghiului care include data, ora și managerul efectuarea burghiului. Un exercițiu de incendiu și de siguranță la foc ar trebui să fie acoperite în detaliu, deoarece acesta este cel mai frecvent motiv pentru evacuare.

Apel 9-1-1 pentru a face anumite vehicule de urgență sunt pe drum, în cazul unui incendiu. Asigurați-vă că alarma de incendiu a fost activat. Nu încercați să folosiți extinctoarele pentru incendii mici. Asigurați-vă că ușile clădirii este evacuată și aproape în spatele să conțină foc. Asigurați-vă că toată lumea folosește scările în loc de lifturi. Instruiți toată lumea să se întâlnească la punctul de asamblare de evacuare. Nu te duce înapoi în clădire și nu permit nimeni altcineva decât cu personalul de urgență pentru a intra în clădire.

Să includă proceduri de bază pentru toate situațiile de urgență, chiar dacă acestea par puțin probabil să apară. Se acoperă cutremure, inundații și tornade, chiar dacă nu ați avut una în zona de mai mulți ani. Pe scurt merge peste proceduri vor asigura că sunt acoperite, indiferent de situație. Crearea „procedură de urgență“ semne și post-le pe pereți la fiecare etaj și în grupurile sanitare.