Avantaje si dezavantaje ale controlului intern

În domeniul contabilității, controalelor interne sunt procese și proceduri care directă, monitorizare și măsurare a resurselor unei companii, astfel încât sunt îndeplinite obiectivele financiare în timp ce toate reglementările corespunzătoare sunt respectate. In timp ce utilizarea de control intern are o serie de avantaje evidente pentru o companie sau organizație, există și dezavantaje.

Controalele interne sunt puse în aplicare astfel încât activitățile unei organizații, politicile și planurile sunt integrate în mod eficient pentru a atinge obiectivele de afaceri cele mai bune. Alte scopuri de control intern sunt de a proteja o firmă de management defectuos sau de fraudă, pentru a se asigura acțiunile companiei sunt în limitele legii, și de a compila date financiare și manageriale care pot fi evaluate, astfel încât feedback-ul poate fi administrat și puse în aplicare. În cele din urmă, informațiile colectate vor fi prezentate directorilor companiei, masă și / sau acționari.

„Controlul intern“ a fost definit pentru prima dată în 1948 de către Institutul American de Contabili, dar practicile de control intern au existat încă din cele mai vechi timpuri. Potrivit site-ului joeinvestoronline, Egiptul elenistic a avut un sistem dual de control intern, în loc de colectare a taxei, cu un set de birocrati de colectare a taxelor în timp ce altul le-a supravegheat. Din 1977, toate societățile americane aflate în proprietate publică sunt obligate legal să respecte un set de standarde de control intern strict definite și puse în aplicare.

Avantajele controlului intern sunt evidente, deoarece acestea conduc la o organizare mai eficientă a alerga. Controalele interne puternice vor asigura resursele unei societăți sunt utilizate numai pentru scopurile avute în vedere, în mare măsură minimizarea riscului de abuz de resurse. Controlul intern previne, de asemenea, orice nereguli financiare prin detectarea acestora rapid și, astfel, rezolvarea oricăror probleme care apar în timp util. În plus, având în controale interne puternice în loc pot împiedica angajații unei companii de a fi acuzat de orice nereguli sau deturnările de fonduri.

Controlul intern are, de asemenea, potențialul de dezavantaje. În cazul în care controalele interne sunt prost planificate sau executate, frustrare angajat sau apatie poate avea ca rezultat. În plus, un sistem de control intern, care este proiectat prea rigid pentru a permite adaptarea la o anumită organizație poate fi dificil de susținut. Poate cel mai mare dezavantaj pentru controlul intern este că aceasta poate provoca auditorii unei companii de a deveni supra-dependentă de sistemul de control intern, ceea ce îi poate duce să se relaxeze alte măsuri de verificare pentru fraudă și erori.