Secvența obișnuită a etapelor procesului de înregistrare în contabilitate

Contabilitatea este înregistrarea, analiza și raportarea evenimentelor care sunt semnificativ semnificative pentru o companie. Conturile conțin înregistrări ale modificărilor de active, datorii, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli acționarilor. Secvența uzuală de etape în procesul de înregistrare include analiza, pregătirea înregistrărilor contabile și a posta aceste intrări în registrul general. proceselor contabile ulterioare includ pregătirea unui balanță de verificare și întocmirea situațiilor financiare.

Debite și credite sunt instrumentele contabile de bază pentru modificarea conturilor. Debite creșterea conturilor de active și cheltuieli, iar acestea scad conturile de răspundere, de capital și de venituri. Creditele crește conturile de răspundere, de capital și de venituri, iar acestea scad conturile de active și cheltuieli. Debite și credite sunt pe partea stângă și dreaptă, respectiv, a unui cont T, care este forma cea mai de bază de reprezentare a unui cont.

Primul pas în procesul de înregistrare este de a analiza tranzacția, determină intrările contabile și să le înregistreze în conturile corespunzătoare. Analiza include o examinare a lucrării sau înregistrarea electronică a tranzacției, cum ar fi o factură, o chitanță de vânzare sau un transfer electronic. operațiunile comune includ vânzarea de produse, livrarea de servicii, achiziționarea de bunuri, plata salariilor, publicitate cumpărarea și înregistrarea plăților de dobânzi. În contabilitatea de angajamente, companiile trebuie să înregistreze tranzacții în aceeași perioadă în care au loc, indiferent dacă sunt sau nu de numerar se schimbă mâinile. tranzacțiile de venituri și cheltuieli afectează conturile corespunzătoare din situația veniturilor, precum și conturile de bilanț. Unele tranzacții pot afecta doar conturile de bilanț.

intrările în jurnal sunt al doilea pas în procesul de înregistrare. Un jurnal este o evidență cronologică a tranzacțiilor. O intrare constă din data tranzacției, de debit și de credit sumele pentru conturile corespunzătoare și o scurtă notă care explică tranzacția. De exemplu, intrările de jurnal pentru o tranzacție de vânzare în numerar sunt la credit (creșterea) de vânzări și de debit (creștere) în numerar. intrările în jurnal dezvăluie toate efectele unei tranzacții într-un singur loc. Ele sunt, de asemenea, utile în detectarea și corectarea erorilor, deoarece valorile de debit și de credit trebuie să echilibreze la sfârșitul unei perioade.

Al treilea și ultimul pas în procesul de înregistrare este de a posta intrările de jurnal în registrul general, care conține înregistrări rezumat al tuturor conturilor. Fiecare înregistrare are câmpuri pentru data tranzacției, comentarii, debite, credite și soldul restant. In exemplul de mai devreme tranzacție de vânzare, procesul de încărcare implică introducerea unei sume de credit pentru contul de vânzări, o sumă de debit pentru contul de numerar și actualizarea soldurilor respective. Registrul general pot fi sub forma unui liant, cartele index sau o aplicație software.