Cum este Terminal Depunerea Digit folosit?

Terminal grupuri de depunere cifre din ultimele cifre într-un număr de identificare pentru a utiliza ca identificator primar pentru depunere. Un număr de securitate socială care se termină în 0000 ar avea ultimele patru cifre utilizate pentru a clasifica înregistrarea individuală în cadrul sistemului, iar celelalte două grupuri de cifre ar fi subgrupurile sub 0000.

Numărul grupurilor sunt înregistrate în fișierul în ordine inversă, astfel încât un număr de identificare de 555-44-3333 ar avea 3333 ca grupul principal, cu 44 și 555 de mai jos pentru a determina locația fișierului în categoria 3333. Fișierele sunt aranjate în ordine numerică ascendentă. Organizațiile folosite, de obicei, etichete cu coduri de culori pe fișiere terminale cifre pentru identificarea ușoară.

Fișierele noi terminale cifre nu sunt grupate automat în aceeași locație fizică, prevenirea congestiei în sala de fișiere. Deoarece singurele informații pe un fișier de cifre terminale este numeric, sistemul oferă mai multă confidențialitate decât etichetarea jacheta cu un nume.

Terminal de depozit cifre funcționează bine în organizații care au de a face cu zeci de mii de înregistrări sau mai mult. Deși depozit terminal de cifre este cel mai adesea asociat cu organizațiile de îngrijire a sănătății și de asigurări, este, de asemenea, de multe ori folosite în agențiile guvernamentale și instituțiile financiare.