Cum de a păstra dvs. de închiriere de proprietate Paperwork organizate

Indiferent dacă dețineți o proprietate de închiriere sau mai multe, este important să se păstreze toate documentele asociate cu proprietățile organizate. Ai nevoie de acces facil la contractele de leasing și orice acte adiționale la acestea, dacă apar întrebări chiriaș, și ar trebui să păstreze toate cererile de închiriere în cazul în care un solicitant a negat face un viitor pretenție împotriva ta. În plus, și, probabil, cel mai important, puteți deduce cheltuielile privind impozitul pe venit numai atunci când le puteți dovedi prin înregistrările. Hârtiile necesare pentru taxe este cea mai mare provocare pentru a menține organizate, deoarece există atât de mult de ea.

Păstrați întotdeauna o copie a contractului de închiriere, orice acte adiționale la contractul de închiriere și toate cererile de închiriere potențialilor chiriași într-un loc sigur. O idee bună este de a crea un fișier pentru fiecare proprietate de închiriere. Păstrați fișierele într-un dulap de depozit. Ai nevoie, de asemenea, dovezi cu privire la dacă ați făcut sau pierdut bani pe proprietate de închiriere în fiecare an, și cât de mult. Puteți face acest lucru prin listarea venitul de închiriere și de scăderea cheltuielilor. cecuri anulate, extrase de cont care arată depozit direct sau chitanțe pe care le scrieți dacă acceptați numerar dovedesc toate veniturile din chirii. chitanțele de la tot ceea ce cheltui pe casa pentru reparații, asigurări, taxe și orice altceva, cum ar fi termitelor și gunoi de serviciu, să servească drept dovadă a cheltuielilor tale. Ai nevoie de a păstra venituri și cheltuieli înregistrări separate pentru fiecare proprietate de închiriere dețineți.

Nu e nimic în neregulă cu păstrarea înregistrărilor modul de modă veche de scris în jos veniturile și cheltuielile într-un caiet sau registrul și păstrarea hârtiile de venituri și cheltuieli chitanțele într-o cutie de depozitare sau într-un compartiment în notebook. Această metodă este acceptată de Internal Revenue Service, potrivit site-ului consultanță juridică Nolo. Este o idee bună să rețineți pe chitanța de ceea ce a fost pentru cazul în care această informație nu este deja pe chitanță. Metoda de hârtie poate fi cel mai simplu mod de a ținerii evidenței, mai ales daca asta e modul în care ai făcut mereu lucruri. Pur și simplu o listă coloană de venit și o coloană de cheltuieli pentru fiecare lună pentru a vedea cum te tarif la sfârșitul anului. Împărțiți cheltuielile pe care le-ar putea plăti o dată pe an, cum ar fi impozitul pe proprietate, de 12 pentru a obține un cont lunar adevărat.

Multe programe software de calculator sunt disponibile pentru a ajuta cu dvs. de evidență. software de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 și Abilitatea de birou, poate ține evidența veniturilor și a cheltuielilor dumneavoastră. Tu ar crea o foaie de calcul separată pentru fiecare proprietate de închiriere. Dar ar trebui în continuare să păstreze copii pe hârtie de venituri și cheltuieli chitanțele în cazul în care auditurile IRS tine. Celelalte opțiuni pentru păstrarea Retetele sunt de a utiliza un serviciu de stocare pe Internet pe care le puteți încărca chitanțele la acestea, cum ar fi Shoeboxed, sau de a folosi o versiune la domiciliu, cum ar fi NeatReceipts, pentru a păstra chitanțele digitale la tine acasa. O dată pe lună, uita-te la venituri și cheltuieli chitanțele, și introduceți datele de pe foaia de calcul.

De asemenea, se poate utiliza Landlords software-ul de management al proprietății pentru a păstra documente de proprietate de închiriere organizate. Iute, de exemplu, are un software care organizează toate actele pentru tine. De asemenea, ajută găsi toate deducerile fiscale, vă oferă un loc pentru a înregistra taxe de întârziere sau plăți parțiale și vă permite să comparați stările proprietăților dvs. de închiriere. software de management de proprietate are de obicei multe caracteristici avansate care proprietarii cu una sau două proprietăți nu ar putea avea nevoie. Landlords cu mai mult de 10 de proprietăți de multe ori le găsi utile, în conformitate cu Nolo.