Cum de a crea un plan nou proiect de-a doua zi de instruire folosind Microsoft Project

cursuri de formare necesită de obicei o medie de 34 de ore de dezvoltare pe oră de instruire, astfel încât pentru o clasă de două zile, planul de 68 de ore pe sarcină. Crearea unui plan de proiect pentru un proiect de dezvoltare clasa de formare de două zile, implică crearea unei liste de sarcini, construirea structurii defalcarea de lucru, introducând estimări durata de activitate, legătura între sarcinile și alocarea de resurse.

Deschide un nou fișier de proiect Microsoft Office. Din meniul Project, selectați elementul Project Information și introduceți data de începere a proiectului.

Lista sarcinile. Pentru o clasă de formare de două zile, sarcinile ar trebui să includă definirea publicul țintă, proiectarea instruirea pentru fiecare zi, dezvoltarea materialelor, pregătirea pentru a preda cursul, gestionarea tuturor activităților asociate și stabilirea modul în care va măsura studenți.

Extindeți lista de activități într-o structură de lucru defalcare adăugând sarcini secundare de mai jos sarcinile principale și indentarea acestora. detalii complete pe care le furnizați despre sarcinile necesare pentru a dezvolta clasa de formare specifice (cum ar fi obiectivele de redactare, proiectare vizuale și scrierea de întrebări de testare) vă ajută să finalizeze proiectul la timp. Restrânge sau extinde sarcini pentru a afișa sau a ascunde aceste detalii de dezvoltare.

Introduceți estimarea de timp pentru fiecare activitate introducând durata. De exemplu, să efectueze o analiză pentru a defini publicul participanților țintă. Această activitate durează de obicei opt ore.

Configurarea orice dependențe între sarcini. De exemplu, trebuie să vă dezvoltați prezentările înainte de a putea edita și să le recitești. Fiecare sarcină ar trebui să aibă un predecesor (o sarcină care începe sau este finalizată înainte de a) și un succesor (o sarcină care nu poate începe sau termina până când sarcina curentă este finalizată.)

Introduceți un nume de resurse pentru fiecare sarcină. Puteți utiliza planul de a aloca resurse specifice sau nevoile de personal prognoză. Puteți actualiza, de asemenea, planul ca detaliile emerge. Ajustați valoarea duratei în funcție de nivelul de calificare al persoanei disponibile pentru atribuirea. De exemplu, în cazul în care clasa de formare se referă la modul în care să utilizați o aplicație software, dezvoltatorul trebuie să fie familiarizat cu cererea sau petrece timp suplimentar de lucru cu un expert în domeniu, care nu intelege obiectivele suficient de bine pentru a descrie ceea ce trebuie să fie învățat.

Salvați fișierul și actualizați-l pe tot parcursul ciclului de viață al proiectului de dezvoltare.