Tabloul de bord de raportare

Tabloul de bord de raportare a devenit popular la începutul anilor 1990. Scopul principal al unui tablou de bord este de a oferi informații necesare pentru factorii de decizie într-un mod ușor de citit. De obicei, cele mai multe informații afișate pe un tablou de bord este atacabil și este probabil să includă previziunile și informații bugetare. Tablourile de bord poate fi folosit în orice industrie și pot fi adaptate pentru a satisface orice varietate de nevoi de raportare.

tablouri de bord corporative tipice includ o prezentare generală de nivel înalt a companiei și a performanțelor sale. Tablourile de bord sunt compuse din diagrame ușor de citit, grafice și indicatorii cheie de performanță, sau KPI. Graficele și diagramele sunt, de obicei, setat la un interval de timp fix, cum ar fi de zi cu zi, lună la zi sau an la zi. Utilizatorii de tablouri de bord corporative sunt capabili de a schimba data raportului pentru a vizualiza perioadele anterioare și informații istorice.

Funcția principală Un tablou de bord este de a oferi o prezentare generală de nivel înalt a ceea ce se întâmplă cu o companie, departament sau divizie. Tabloul de bord devine un instrument de a conduce decizii și direcția pentru utilizator. O companie axat pe vânzări poate avea cantități reduse de inventar și cele mai mari magazine care produc impreuna cu indicatorii de performanta tipice ale vânzărilor față de buget și alte valori financiare. Văzând că cel mai mare produsul lor de vânzare este în aprovizionare scăzută poate determina decizia de a plasa un alt ordin. Tablourile de bord conțin de obicei informații care ar putea fi găsit într-o altă sursă, cu toate acestea, tablouri de bord poate economisi timp prin consolidarea informațiile importante într-o singură locație.

Există mai multe tipuri de tablouri de bord. Tablourile de bord sunt personalizate adaptate la nevoile utilizatorului sau al companiei. O firmă financiară va avea cel mai probabil, conturile lor cel mai mare, cele mai mari tranzacții de volum și active circulante. Inventar, ordinele deschise și transporturile prognozate pot fi găsite pe un tablou de bord într-un depozit. Există nenumărate combinații de informații care pot fi găsite pe un tablou de bord. Toate companiile vor avea nevoi diferite și diferite valori de performanță și KPI.

Tablourile de bord sunt benefice pentru managementul superior, deoarece acestea avea acces instant la bătaie a inimii companiei. Tablourile de bord oferă o abundență de informații într-un ușor de utilizat, de multe ori format vizual. Tablourile de bord sunt, de asemenea, referire ca la-o privire de raportare. Acestea sunt concepute pentru a oferi cele mai importante informații rapid și ușor. Numerele sunt adesea înlocuite cu coduri de culoare pentru depășirea, de întâlnire și sub așteptări. Tablourile de bord au de multe ori capacitatea de a fora jos pentru mai multe informații cu privire la un anumit subiect. Dacă un manager vede că un departament este sub așteptări ele pot „drill-down“ într-un alt raport, care va da detalii cu privire la motivul pentru care se întâmplă.

Utilizatorii de tablouri de bord poate fi orice membru al companiei. Unele tablouri de bord vor fi adaptate pentru a se potrivi nevoilor capetelor ofthe de companie în timp ce altele vor fi potrivite pentru manageri. Orice angajat sau utilizator care are un scop sau o valoare poate beneficia de utilizarea de tablouri de bord. tablouri de bord personalizate pot fi create cu ușurință ca un site intern, e-mail de zi cu zi sau chiar produse de birou, cum ar fi Excel.