Achiziționarea Proceduri si Managementul

Funcțiile de achiziție și managementul funcțiilor poate fi foarte simplu sau foarte complex, în funcție de companie și de nevoile sale operaționale. Achiziționarea are sarcina de a aduce toate resursele necesare pentru a opera o companie la timp si in buget. Sarcina principală de cumparare este dezvoltarea de relații de furnizor și care lucrează în mod regulat cu acei furnizori pentru a aduce nu numai materiale în companie, ci să aibă vânzătorii continuă să diminueze costurile și a crește calitatea produselor vândute companiei.

De obicei, o companie are un sistem software care ajută departamentul de achiziții, cu totul, de la ceea ce este în inventar, ceea ce trebuie să fie comandate, atunci când lucrurile trebuie să ajungă și așa mai departe. Din acest motiv, cele mai multe proceduri pentru agenții de cumpărare sunt centrate pe utilizarea de software pentru a efectua multe dintre funcțiile de zi cu zi.

Cele mai multe zile de cumpărare începe cu căutarea prin rapoarte și verificarea programelor de producție, precum și orice modificări care ar fi putut întâmpla din ziua precedentă. Fiecare agent de cumpărare într-o companie este dat de obicei responsabilitatea pentru un set de articole compania utilizează în mod regulat, care poate fi orice, de la achiziționarea de birouri livrările la importul de electronice din străinătate. Fiecare set de articole are locul său în companie, și nu există nici un produs mult mai importante decât alta, dar unele sunt mult mai ușor de obținut decât altele, și acele elemente care au o mare de planificare provenind din străinătate sunt considerate ca fiind de mare de risc și sunt, de obicei gestionate de către agenții de achiziție mai experimentați.

Procedurile pe care fiecare agent de achiziții urmează sunt concepute pentru a se asigura că părțile fiind cumpărate nu provoacă întreruperea funcționării. Toate procedurile sunt centrate pe acest concept, împreună cu aducerea piese de la companie la timp si in buget. În funcție de companie lucrează agentul de cumpărare pentru, procedurile pot fi simple sau complexe, mai ales în cazul în care achiziționarea de supervizează sau la nivel internațional.

Procedurile includ modul de a rula rapoarte reordona cum să-și planifice cu vânzătorii de a avea piese de a ajunge la timp, practicile standard pentru lucrul cu furnizorii, raportarea și punerea în aplicare a ordinelor de cumpărare cu furnizorii, etc. Cei mai mulți agenți își petrec timpul la telefon cu furnizorii pentru a planifica transporturile de piese și asigurați-vă că tot ceea ce sunt acuzați de cumpărare este primit la timp.

Există un mare număr de presiuni asupra cumpărare, chiar și în cazul în care societatea nu are o podea de producție de așteptare pe piese. Cea mai mare parte a muncii de cumpărare este de negociere a prețurilor și clauzele contractuale cu furnizorii. De obicei, inginerii au determinat deja ce sunt necesare piese și specificațiile acelor părți. Odată ce unul sau mai mulți furnizori au furnizat prototipuri care îndeplinesc standardele de calitate și de inginerie, managerul de cumpărare preia cu totul, de la înființarea programe de expediere, de stabilire a prețurilor, clauzele contractuale și licitare furnizor. Odată ce un furnizor sau de furnizori sunt culese, piesele sunt atribuite unui agent de cumpărare.