Formalizarea unei structuri organizatorice

Structura organizatorică formalizate se concentrează pe roluri și poziții mai degrabă decât oamenii din pozițiile. Formalizare este procesul de creare a unei structuri formalizat și include menținerea acelei structuri formale în timp. Formalizarea unei structuri organizatorice este de obicei inițiată în încercarea de a raționaliza procesul de luare a deciziilor. Organizația formalizate este critică pentru organizație în care sunt cunoscute problemele și modificările sunt puse în aplicare încet și intenționat.

Spre deosebire de structura organizatorică informală, care valorile individuale de mai sus poziția de locuri de muncă și permite evoluția rolurilor cum este prevăzută de titularul poziției, structura organizatorică formală constă în roluri stabilite, care nu sunt modificate cu ușurință. structurile organizatorice informale sunt, în unele moduri mai inovatoare decât structurile formalizate. Cu toate acestea, structura informală este cea mai utilă pentru industriile în schimbare rapidă, cum ar fi sectorul tehnologiei. În plus, dimensiunea organizației poate indica gradul de formalizare necesar. Este esențial să se înțeleagă nevoile organizației individuale atunci când se stabilește care este structura cea mai eficientă pentru fiecare situație.

Formalizare pot fi identificate prin gradul în care rolurile organizaționale sunt separate de persoanele care îndeplinesc aceste roluri. Structura organizatorică formalizat constă dintr-un top-down de raportare și de luare a deciziilor structura ierarhică,. Este recunoscut de existența unor standarde explicite, codificate și reglementări. O structură formalizată include, de obicei, mai multe straturi de supraveghere, inclusiv directori de nivel superior sau șefii de departamente, manageri de mijloc și autoritățile de supraveghere operaționale.

Un beneficiu al formalizarea unei structuri organizatorice este natura de rutină a succesiunii. Rolurile de o anumită poziție va rămâne același, indiferent cine populează poziția specifică de locuri de muncă. Procedurile de lucru sunt documentate, astfel încât un angajat nou poate fi ușor inserat într-o poziție vacantă, fără a schimba procesele asociate cu poziția. Structura pe termen lung a unei organizații formalizate nu schimbă cu excepția cazului în care este în mod intenționat modificat de către conducere. Structura este ușor de înțeles și explicat. În plus, alinierea proceselor de muncă de zi cu zi, cu misiunea generală a organizației se realizează cu ușurință într-o structură organizatorică formalizate.

Structura unei organizații formalizate, precum și rolurile și relațiile dintre aceste roluri, se face vizibile, de obicei, prin utilizarea unei organigrame. Diagrama diagrame rolurilor individuale în cadrul organizației, inclusiv care raportează cui. De asemenea, ilustrează modul în care informațiile și deciziile fluxului în cadrul organizației. Organigrama este un instrument valoros în procesul de formalizare.