Cum de a aranja în ordine alfabetică fișiere
Da, ai învățat să faci acest lucru în școala elementară - sau ai făcut-o? În lumea reală, există prefixe la nume să ia în considerare, numere în nume de companii și alte companii cunoscute numai de acronime ale fostelor numele lor. Dintr-o dată, în ordine alfabetică depunerea devine un pic mai complicat. Pentru a nu „pierde“ un fișier care este undeva, dar nu în cazul în care vă primul gând, aveți nevoie de un sistem. Dacă partajați aceste fișiere cu alte persoane, sistemul trebuie să fie simplă și ușor de comunicat. Depunerea se face prin unități. Prima unitate este de obicei numele unei persoane. În cazul în care doi oameni împart același nume de familie, va avansa la a doua unitate, care este prima lor nume. În cazul în care împărtășesc amândoi, vă avansa la a treia unitate, cum ar fi un nume sau inițiala.
Transpune numele persoanelor în momentul depunerii folosind următorul sistem: nume, prenume sau, al doilea prenume inițială sau inițială. De exemplu, John Q. Public ar fi depusa ca "public, John Q."
Adăugați prefixe la numele de familie numelui de familie pentru a face un singur cuvânt și fișier în ordine alfabetică. De exemplu, John Q. De Publice va fi depusa ca "DePublic, John Q."
Fișier un nume confuz cum este scris atunci când nu se poate distinge numele sau prenumele. De exemplu, Jon Q. John ar fi depusa ca "John, Jon Q."
Se combină nume și ultimele combinate pentru a despărțite formează o unitate și fișier corespunzător. De exemplu, John Q. Doe-public va fi depusă ca "Doe-public, John Q."
Fișier titluri, care reprezintă o parte intrinsecă a unui nume și în absența unui ultim nume ca fiind prima unitate. De exemplu, Saint John Q. ar fi depusă ca "Sf, Ioan Q."
Fișier numele complete cu titluri cu titlul ca ultima unitate. Astfel, Părintele John Q. Public ar fi depusa ca "public, John Q., Părinte."
Fișier alte titluri și fanere nume precum senior, Jr., D-na, sau Ph.D. ca ultima unitate. De exemplu, John Q. Public, Jr. ar fi depusa ca "public, John Q. Jr."
Fișier nume de companii care încep cu un titlu ca scris. De exemplu, „Dr. Pepper Company Bottling“ar trebui să fie mai întâi depusă ca "doctor", apoi cu "Pepper" etc.
Fișier toate abrevierile în nume ca și cum acestea au fost precizate. Printre exemple se numără „Saint“ pentru Sf., „Fort“ pentru Ft. și „Producție“ pentru Mfg.
Fișier o afacere în scris, cu două excepții: În cazul în care numele este cel al unui individ, fișier cu numele mai întâi, sau în cazul în care numele companiei este atât de bine-cunoscut faptul că în urma regula ar provoca confuzie. Astfel, John Q. Companiei Publice ar fi depusa ca "Public, John Q. Company." Cu toate acestea, Marshall Fields Company va fi depusa ca "Marshall, Fields, Company."
Fișier un nume de afaceri format din două sau mai multe nume ca scris, cu fiecare nume considerat o unitate discretă. Astfel, afacerea „Public, Doe Jones“ar fi depusă ca«public», apoi ca«Doe», și în cele din urmă ca«Jones.»
Fișier un nume de companie format la inceput prin scrisori, cu fiecare literă ca unitate diferită. De exemplu, „WOW Fun“ va fi depusă în ordinea „W“, apoi „O“ și apoi „W.“ „Fun“ ar fi ultima unitate.
Fișier orice companie cu apostroful posesive sau la plural, ca și în cazul în care acestea au fost absenți. De exemplu, „Club bărbați“ ar fi depusa ca „Mens“ si apoi „Club.“
articole, conjuncții și nu ia în considerare atunci când prepoziții depunerea, cu excepția cazului în articol, conjuncția sau prepoziția este o parte intrinsecă a numelui. De exemplu, la sfârșitul unei zile lungi va fi depusa ca „End“, „pe termen lung“ și Ziua.“Cardinalii Stanford, cu toate acestea, ar fi depusa ca«»«Stanford»și în cele din urmă«Cardinalii.»O altă excepție este când prepoziții începe un nume. piesa „sub Boardwalk“ va fi depusă mai întâi în conformitate cu „sub“, apoi sub „Boardwalk.“
Numele fișierelor numerice ca și în cazul în care acestea au fost precizate și să dea un număr de mai mult de două cifre valoarea lor corespunzătoare numerică. De exemplu, „Clubul 900“ va fi depusă mai întâi în conformitate cu „Nine“, apoi sub „sute“ și în cele din urmă sub „Club.“