Cum se scrie un memo profesional Intercompany

Începeți textul notei de scris o poziție standard, care include „Către:“, „De la:“, „dаta:“ și „subiect“ pe linii separate. Da unele gândit la publicul line, realizând că s-ar putea să nu doriți să difuzeze memento-ul întregii companii, dar la doar câteva departamente în loc. Poziția mântuială permite cititorilor să-l scanați și culege informații importante chiar de la început rapid - de la relevanța la subiect.

Scrie o deschidere scurt afirmă că în mod clar, în termeni cât mai simpli, scopul tau pentru scris. Se injectează o anumită personalitate, dacă doriți, dar păstrați acest scurt plus, de asemenea. De exemplu, dacă face un anunț, s-ar putea scrie, „După o căutare deosebit de lungă și exhaustivă, sunt pozitiv incantat sa anunte ca ABC Compania a angajat XYZ Scriitorilor Group pentru a ghida eforturile noastre de marketing viitoare.“

Dedicați corpul unui memento - nu mai mult de două sau trei paragrafe - la elaborarea pe declarația de deschidere. anticiparea întrebări este IMPORTANT nu doriți memo-ul pentru a genera mai multe întrebări decât oferă răspunsuri, dar o notă nu este forumul pentru o dezvăluire completă, 360 de grade, fie. Organizarea cel mai mult Informații importante -- ceea ce angajații vor dori să știe și ce trebuie să știe - într-o manieră ierarhică. În cele din urmă, ține cont de faptul că o notă rar servește drept „ultimul cuvânt“ pe un topic- de fapt, uneori pune în mișcare o gamă completă de activități. Deci dedica ultimul paragraf din corpul unui memento la „pașii următori“ sau „ceea ce se întâmplă în continuare.“ De exemplu, în acest caz, s-ar putea dori să distribuiți atunci când va introduce grupul de scriitori angajaților dumneavoastră.

Închideți memento-ul pe o notă optimistă, realizând că trimiteți un mesaj implicit pentru angajații dumneavoastră să urmeze. S-ar putea spune, de exemplu, „Știu că aștept cu nerăbdare, ca și mine, să se îmbarcă pe acest capitol interesant din istoria companiei noastre. Vă mulțumesc anticipat pentru entuziasmul continuu și dăruire.“

Includeți o notație în partea de jos a unui memento pentru atașamente relevante, cum ar fi documentele pe care doriți să citiți angajații sau proceduri noi pe care să le urmeze. Pur și simplu a scrie cuvântul „atașat:“ și de a rezuma pe scurt informațiile. În acest exemplu, s-ar putea dori să includă un compendiu de proiecte de marketing anterioare ale grupului de scriitori, astfel angajații dvs. să se familiarizeze cu stilul și realizările grupului. Fii explicit în cazul în care angajații pot găsi aceste informații. De exemplu, dacă postați o copie pe hârtie de nota pe un buletin de bord sau e-mail-l la nivel de companie, asigurați-vă că angajații înțeleg cum să acceseze fișierul atașat.