Cum de a scrie scrisori de afaceri persuasive

Persuasiv scrisoare de scris este o abilitate de afaceri valoros. (Imagine: scris, imagine de Petro Feketa din Fotolia.com)

Oamenii de afaceri trebuie de multe ori în a scrie scrisori convingătoare. Ei ar putea dori să convingă un furnizor de a oferi un preț mai mic sau o altă societate pentru a co-sponsor o campanie de publicitate. Cel mai adesea, scrisori de afaceri sunt destinate pentru a convinge un client potențial de a achiziționa companyrsquo-uri produse sau servicii. Indiferent de publicul sau intenția, toate scrisorile convingătoare trebuie să convingă pe cineva să facă ceva.

Formatați scrisoarea ta convingătoare ca orice altă scrisoare de afaceri. Include un bloc de adrese pentru compania dvs., cu excepția cazului în care scrieți pe hârtie cu antet companie care poartă deja companyrsquo-i numele și adresa. Data scrisorii. Apoi scrie numele și adresa persoanei căreia îi scrieți scrisoarea. Începe scrisoarea spunând ldquo-Stimate domnule Clientrdquo- sau ldquo-Stimate client Company.rdquo- Include un spațiu de semnătură în partea de jos.

Prezentați afacerea în primul paragraf. explica pe scurt cine esti si ceea ce faci. Prezentați compania într-un mod care arată valoarea ta, mai degrabă decât doar funcția. De exemplu, să zicem, ldquo-Supergreat Compania ajută clienții să crească liniile lor de fund prin reducerea îndepărtarea lor deșeuri expendituresrdquo-, mai degrabă decât ldquo-Supergreat Company este un coș de gunoi company.rdquo- Păstrați această secțiune pentru două sau trei propoziții.

Explicați ceea ce doriți cititorul să facă (a vă permite să facă o prezentare, mai mici ratele, etc). Fii specific. Spune, ldquo-aș dori să aranjeze o întâlnire personală de 20 de minute pentru noi, pentru a discuta ofertele noastre de produse cândva în următoarele două weeksrdquo-, mai degrabă decât ldquo-Irsquo-vrea să vorbesc cu tine cândva despre ceea ce avem de oferit.“

Explicați de ce doriți cititorul să facă ce yoursquo re-cere. Fii specifice despre de ce-l cer, chiar dacă trimiteți scrisori la mai multe companii dintr-o dată. ldquo-cred că companiile noastre ar fi un bun matchrdquo- sunete generice. O alegere mai bună ar fi: ldquo-Deoarece compania noastra este specializata este din plastic și compania utilizează materiale plastice in 80 la suta din produsele sale, am putea fi în măsură să rezolve o nevoie reală pentru tine.“

Explicați modul în care cititorul va beneficia de a face ceea ce doriți să le facă. Din nou, este specifică. Dovedește caz cu exemple care pot fi verificate atunci când este posibil. „Clienții din trecut au salvat o medie de 30 la suta pe cheltuiala lor de eliminare a deșeurilor și lunar, pe baza cercetării noastre, noi credem că am putea găsi economii similare pentru tine“ este mai convingător decât „Ne-ar dori să vă economisi bani.“

Inchide scrisoarea prin a mulțumi cititorului pentru timpul ei și oferă posibilitatea de a urmări. De exemplu, s-ar putea spune: „Vă mulțumesc pentru timpul și atenția am să te sun săptămâna viitoare pentru a urmări, dar vă rugăm să nu ezitați să mă contactați dacă doriți să discute oportunitatea mai devreme.“.