Cum se scrie un e-mail arătos

Alegeți cuvintele tale. Știi cum lucrurile se pot obține scoase din context prin e-mail, astfel încât asigurați-vă că mesajul este lizibil în mod clar și prietenos. În timp ce poate transmite nemulțumire într-un e-mail, ar trebui să includă întotdeauna o declarație de închidere cald la sfârșitul anului - mai ales dacă nu este e-mail cel mai pozitiv. fraze scurte și răspunsurile la un singur cuvânt poate apărea snide și nepoliticos-ca vorbești cu ceva, nu pe cineva, unul care nu contează. Când vine vorba de afaceri, clienții trebuie să se simtă speciali și că pot vorbi cu tine, chiar peste forma impersonală de comunicare cunoscută sub numele de e-mail.

Numeste. Includeți un salut și numele destinatarului. Și dacă ne scrieți înainte și înapoi, încercați să includă un salut în fiecare răspuns. Cine știe cine adresăm când începe un e-mail cu primul cuvânt al unei propoziții? Un salut va face mai personal. În plus, utilizați un salut și să semneze numele tău, chiar și doar prima dvs. nume daca esti destul de confortabil cu un client sau supervizor.

Activați de contact. Este foarte important ca cineva vă puteți contacta într-un alt mod decât de e-mail. Deci, au numărul de telefon într-o semnătură la mesaj. În timp ce unii oameni nu sunt de acord cu eliberarea acestor informații, dacă sunteți în afaceri, nu poți ascunde în spatele unui calculator. Oferirea de afaceri asociază numărul de telefon arată că acestea pot ajunge la tine, dacă doresc să vorbească în loc de a folosi e-mail singur.

Chit Chat. În timp ce nu doriți să recapitulez detalii despre week-end-ul, puteți include o notă personală. Niciodată nu e rău să spun cuiva sperați au avut un timp frumos în vacanță lor, după ce într-un divagare pe mesaj despre afaceri. Mi se pare acest lucru duce adesea la e-mail mai personalizate, și o relație puternică de afaceri. În timp ce este recomandat să nu te prea dus de val vorbind despre lucruri personale prin e-mail cu un client sau sef, cred că e în regulă, pentru a cunoaște un supraveghetor sau client.